Alberta: Work from Home Mandate September 22 2021

The Government of Alberta has announced mandatory work from home measures, effective immediately. Employees are to work from home unless the employer has determined that a physical presence is required for operational effectiveness.

If employees are required to work on-site, they must wear a mask while indoors unless they are in a designated workspace alone, maintain physical distancing of two metres, and adhere to all other physical barriers that are put in place.

For more information, please visit: https://www.alberta.ca/covid-19-public-health-actions.aspx

Source: Government of Alberta

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Alberta : Obligation de travailler à domicile

Le gouvernement de l'Alberta a annoncé des mesures obligatoires de travail à domicile, qui entrent en vigueur immédiatement. Les employés doivent travailler à domicile, sauf si l'employeur a déterminé qu'une présence physique est nécessaire pour l'efficacité opérationnelle.

Si les employés doivent travailler sur place, ils doivent porter un masque lorsqu'ils sont à l'intérieur, sauf s'ils sont seuls dans un espace de travail désigné, maintenir une distance physique de deux mètres et respecter toutes les autres barrières physiques mises en place.

Pour plus d'informations, veuillez consulter : https://www.alberta.ca/covid-19-public-health-actions.aspx   

Source : Gouvernement de l'Alberta

Upcoming Federal Election: Employees’ Right to Vote September 17 2021

On September 20, 2021, the Federal Election will be taking place, and employers may be obligated to provide employees with sufficient time off with respect to voting. Under the Canada Elections Act, employees (who are 18 years or older and are Canadian Citizens) are entitled to three consecutive hours off work to vote.

If an employee's work schedule allows for three consecutive hours to vote, the employer does not need to give the employee any time off during the work shift.

For example: In Ontario, polling stations are open from 9:30am to 9:30pm. If an employee works from 10:00am to 7:00pm, than the employer must allow the employee to leave at 6:30pm with pay.

The Canada Elections Act does not prevent the employer from changing the employee’s schedule to accommodate the consecutive three hour rule. For instance, if the employee’s schedule was changed from 10:00am to 7:00pm, to 9:30am to 6:30pm to accommodate that would be acceptable, given that it does not interfere with specific provisions in the employee’s contract or collective agreement.

Prochaines élections fédérales : Le droit de vote des employés

Les élections fédérales auront lieu le 20 septembre 2021 et les employeurs pourraient être obligés d’accorder aux employés un congé suffisant pour leur permettre de voter. En vertu de la Loi électorale du Canada, les employés (âgés de 18 ans ou plus et citoyens canadiens) ont droit à trois heures de congé consécutives pour aller voter.

Si l’horaire de travail d’un employé lui permet de voter pendant trois heures consécutives, l’employeur n’a pas à lui accorder de temps libre pendant son quart de travail.

Par exemple : En Ontario, les bureaux de vote sont ouverts de 9 h 30 à 21 h 30. Si un employé travaille de 10 h à 19 h, l’employeur doit lui permettre de quitter son poste à 18 h 30, avec rémunération.

La Loi électorale du Canada n’empêche pas l’employeur de modifier l’horaire de l’employé pour tenir compte de la règle des trois heures consécutives. Par exemple, si l’horaire de l’employé passe de 10 h à 19 h à 9 h 30 à 18 h 30, cela est acceptable, à condition que cela ne porte pas atteinte aux dispositions spécifiques du contrat ou de la convention collective de l’employé.

Upcoming Minimum Wage Increases - October 1, 2021 September 15 2021

On October 1, 2021, the minimum wage rates in Ontario, Manitoba, Newfoundland, and Saskatchewan will increase.

Ontario – 10¢ increase to $14.35/hour

Manitoba - 5¢ increase to $11.95/hour

Newfoundland - 25¢ increase to $12.75/hour

Saskatchewan - 36¢ increase to $11.81/hour

To view employment legislation in your jurisdiction, please refer to the Laws tab.

Source: Government of Ontario, Government of Manitoba, Government of Newfoundland, Government of Saskatchewan.

Prochaines augmentations du salaire minimum - 1^er octobre 2021

Le 1^er octobre 2021, le salaire minimum augmentera en Ontario, au Manitoba, à Terre-Neuve et en Saskatchewan.

Ontario - augmentation de 10 ¢ pour atteindre 14,35 $/heure

Manitoba - augmentation de 5 ¢ pour atteindre 11,95 $/heure

Terre-Neuve - augmentation de 25 ¢ pour atteindre 12,75 $/heure

Saskatchewan - augmentation de 36 ¢ pour atteindre 11,81 $/h.

Pour consulter la législation en matière d'emploi dans votre juridiction, consultez l'onglet Lois.

Source : Gouvernement de l'Ontario, Gouvernement du Manitoba, Gouvernement de Terre-Neuve, Gouvernement de la Saskatchewan.

Ontario – Paid Infectious Disease Emergency Leave (IDEL) is Extended September 08 2021

The Ontario Government has extended the COVID-19 paid infectious disease emergency leave (IDEL) until December 31, 2021. The program was set to expire on September 25, 2021.

Ontario employees may be eligible for up to three paid IDEL of up to $200 per day for COVID-19 related reasons.

To learn more about IDEL visit: https://www.ontario.ca/document/your-guide-employment-standards-act-0/infectious-disease-emergency-leave

Source: Ontario Government

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Ontario - Le Congé spécial en raison d'une maladie infectieuse payé est prolongé

Le gouvernement de l'Ontario a prolongé le Congé spécial en raison d'une maladie infectieuse payé pour la Covid-19 jusqu'au 31 décembre 2021. Le programme devait prendre fin le 25 septembre 2021.

Les employés de l'Ontario peuvent être admissibles à un maximum de trois congés spéciaux payés d'une valeur maximale de 200 $ par jour pour des raisons liées à la COVID-19.

Pour en savoir plus sur le Congé spécial en raison d'une maladie infectieuse payé, visitez le site :  https://www.ontario.ca/fr/document/votre-guide-de-la-loi-sur-les-normes-demploi-0/conge-special-en-raison-une-maladie-infectieuse

Source : Gouvernement de l’Ontario

Ontario – Mandatory Vaccination Policies for High-Risk Settings August 25 2021

The Government of Ontario is making vaccination policies mandatory in high-risk settings, which must take effect no later than September 7, 2021. The vaccination policies will include that at a minimum, individuals will be required to prove one of the following:

• Full vaccination against COVID-19;
• A medical reason for not being vaccinated against COVID-19; or
• Completion of a COVID-19 vaccination educational session.

Individuals who do not provide proof of full vaccination against COVID-19 will be required to undertake regular antigen testing.

For more information, please visit:

https://news.ontario.ca/en/release/1000750/ontario-makes-covid-19-vaccination-policies-mandatory-for-high-risk-settings

Source: Government of Ontario

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L’Ontario rend obligatoires les politiques de vaccination obligatoires contre la Covid-19 dans les milieux à risque élevé

Le gouvernement de l'Ontario rend obligatoires les politiques de vaccination dans les milieux à risque élevé, qui doivent entrer en vigueur au plus tard le 7 septembre 2021. Les politiques de vaccination comprendront qu'au minimum, les personnes devront prouver l'un des éléments suivants :

• Une vaccination complète contre la COVID-19 ;
• Une raison médicale pour ne pas être vacciné contre la COVID-19 ; ou
• Avoir suivi une session de formation sur la vaccination contre la COVID-19.

Les personnes qui ne fournissent pas la preuve d'une vaccination complète contre le COVID-19 devront se soumettre à des tests antigéniques réguliers.

Pour plus d'informations, veuillez consulter :

https://news.ontario.ca/fr/release/1000750/lontario-rend-obligatoires-les-politiques-de-vaccination-contre-la-covid-19-dans-les-milieux-a-risque-eleve

Source : Gouvernement de l'Ontario

Extension of COVID-19 Supports August 18 2021

The Federal Government has announced a proposal to extend certain programs to support those effected by COVID-19, including the Canada Emergency Wage Subsidy (CEWS), the Canada Rent Subsidy (CERS) and the Canada Recovery Benefit (CRB).

Extension of CEWS & CERS

The Government has announced the extension of the eligibility period until October 23, 2021 for the Canada Emergency Rent Subsidy (CERS) and the Canada Emergency Wage Subsidy (CEWS), previously set to expire on September 25, 2021.

Extension of CRB

If approved, we could also see an increase in the number of weeks available by 4, to a total of 54 weeks, at a rate of $300 per week. The CRB would also be available to those who have exhausted their Employment Insurance Benefits.

The Government has also announced the increasing rate of support employers and organizations can receive during the period between Aug. 29 and Sept. 25, 2021.

Source: Government of Canada

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Fédéral - Prolongation des mesures de soutien liées à la COVID-19 

Le gouvernement fédéral a annoncé une proposition visant à prolonger certains programmes de soutien aux personnes touchées par la COVID-19, notamment la Subvention salariale d'urgence du Canada, la Subvention d’urgence du Canada pour le loyer et la Prestation canadienne de la relance économique (PCRE).

Prolongation de la Subvention d’urgence du Canada pour le loyer et de la Subvention salariale d’urgence du Canada

Le gouvernement a annoncé la prolongation de la période d'admissibilité jusqu'au 23 octobre 2021 pour la Subvention d’urgence du Canada pour le loyer et la Subvention salariale d'urgence du Canada, qui devaient se terminer le 25 septembre 2021.

Prolongation de la PCRE

Si la proposition est approuvée, le nombre de semaines disponibles pourrait être augmenté de 4, pour une durée maximale de 54 semaines, au taux de 300 $ par semaine. Les gens qui ont épuisé leurs prestations d'assurance-emploi pourraient également bénéficier de la PCRE.

Le gouvernement a également annoncé l'augmentation du taux de soutien que les employeurs et les organismes peuvent recevoir pendant la période du 29 août au 25 septembre 2021.

Source : Gouvernement du Canada

Federal Pay Equity Act to take effect August 31, 2021 August 11 2021

In efforts to close the gender wage gap, the Government of Canada introduced the Pay Equity Act on October 29, 2018 as part of Bill C-86 (Budget Implementation Act, 2018, No. 2.). On August 31, 2021 the Pay Equity Act will come into force to ensure that male and female employees receive equal pay for work of equal value. Employers that are federally regulated, including federal public and private sectors, parliamentary workplaces, and the Prime Minister’s and minister’ offices are required to ensure that Pay Equity Regulations are met.  Once the act is in force, employers with ten or more employees will have three years to develop and implement their proactive pay equity plans.

La Loi fédérale sur l'équité salariale entrera en vigueur le 31 août 2021.

Le 29 octobre 2018, soucieux de combler l'écart salarial entre les sexes, le gouvernement du Canada a présenté la Loi sur l'équité salariale dans le cadre du projet de loi C-86 (Loi d'exécution du budget de 2018, no 2.). La Loi sur l'équité salariale entrera en vigueur le 31 août 2021 afin de garantir que les employés masculins et féminins reçoivent un salaire égal pour un travail de valeur égale. Les employeurs sous réglementation fédérale, y compris les secteurs public et privé fédéraux, les lieux de travail parlementaires, ainsi que les bureaux du Premier ministre et des ministres, sont tenus de veiller à ce que la Loi sur l'équité salariale soit respectée.  Une fois la loi en vigueur, les employeurs comptant dix employés ou plus auront trois ans pour élaborer et mettre en œuvre leurs plans proactifs d'équité salariale.

Source : Government of Canada (Gouvernement du Canada)

Upcoming Minimum Wage Increase in Ontario August 04 2021

The Government of Ontario has announced that the minimum wage rates will be increasing on October 1, 2021. With an increase of 10 cents, the new rate will be $14.35 an hour.  Specialized minimum wage rates will also take effect on October 1, 2021.

To see a full list of affected minimum wage rate categories or to learn more, please visit: https://www.ontario.ca/document/your-guide-employment-standards-act-0/minimum-wage#:~:text=Minimum%20wage%20rates,rate%20to%20%2414.35%20an%20hour.

British Columbia: New rules protect young workers July 28 2021

Beginning October 15, 2021 in accordance with the Employment Standards Act, the general working age in British Columbia will go up from 12 to 16. This new rule will protect young people and specify age appropriate jobs.

In accordance with the Employment Standards Act, the occupations or situations that are now generally treated as unsafe for youth under 16 include:

• repairing, maintaining or operating heavy machinery
• places where a minor is not permitted to enter
• construction sites, heavy manufacturing and heavy industrial work
• sites designed to retain an oxygen-deficient or toxic atmosphere
• walk-in freezers or coolers, other than to place or retrieve an item
• lifting, carrying or moving heavy items or animals
• using, handling or applying hazardous substances, such as pesticides.
• And more.  

Saskatchewan: Emergency Layoff Provisions Lifted July 21 2021

On July 11, 2021 the Government of Saskatchewan lifted the state of emergency for the province and public health orders related to COVID-19.  Employers are to recall employees who have been laid off due to the COVID-19 pandemic, or provide pay in lieu of notice as required by the Employment Standards Regulations by July 25, 2021.

Source: Government of Saskatchewan

Saskatchewan : Levée des dispositions relatives aux licenciements d'urgence

Le 11 juillet 2021, le gouvernement de la Saskatchewan a levé l'état d'urgence pour la province et les ordonnances de Santé publique liées au COVID-19.  Les employeurs doivent rappeler les employés qui ont été mis à pied en raison de la pandémie de COVID-19, ou leur verser une indemnité de préavis, comme l'exige le règlement sur les normes d'emploi, d'ici le 25 juillet 2021.

Source : Gouvernement de la Saskatchewan

Upcoming Minimum Wage Increase for Federal Employees July 15 2021

The Government of Canada announced on June 30, 2021 that the federal minimum wage will be increasing to $15.00 per hour on December 29, 2021. This change will affect workers in the federally regulated private sector.

To view employment legislation in your jurisdiction, please refer to the Laws tab.

Source: Government of Canada

Hausse prochaine du salaire minimum pour les employés fédéraux

Le 30 juin dernier, le gouvernement du Canada a annoncé que le salaire minimum fédéral passera à 15,00 $ l'heure à compter du 29 décembre 2021. Ce changement affectera les travailleurs du secteur privé sous réglementation fédérale.

Pour consulter la législation sur l'emploi dans votre juridiction, référez-vous à l'onglet Lois.

Source : Gouvernement du Canada

Update to Ontario’s COVID-19 Screening Tool July 09 2021

Ontario’s COVID-19 Screening Tool for Businesses and Organizations has been updated, effective June 30^th, 2021. Businesses or organizations permitted to be open must ensure that workers, whether or not they have been vaccinated, are actively screened for COVID-19 before they go to work or start their shift each day.

Amendments to the screening tool reflect updates to travel restrictions, vaccination rates, and rapid/home-based tests.

For the most recent version, please visit: https://covid-19.ontario.ca/covid19-cms-assets/2021-07/Screening%20Worker%20v7%20Jun30Final.pdf

Source: Government of Ontario

Mises à jour de l’outil de dépistage COVID-19 en Ontario

L’outil de dépistage du COVID-19 pour les entreprises et les organisations ontariennes a été révisé et est entré en vigueur le 30 juin 2021. Les entreprises ou organisations autorisées à être ouvertes doivent s’assurer que les travailleurs et travailleuses, vaccinés ou non, subissent un dépistage actif du COVID-19 avant de se rendre au travail ou de commencer leur quart de travail chaque jour.

Les modifications apportées à l’outil de dépistage reflètent les mises à jour des restrictions de voyage, des taux de vaccination et des tests rapides et à domicile.

Pour obtenir la version la plus récente, veuillez consulter le site : https://covid-19.ontario.ca/covid19-cms-assets/2021-07/Screening%20Worker%20v7%20Jun30Final.pdf 

Source : Gouvernement de l’Ontario

Ontario: Amendments to the Notice and Reporting Requirements under the OHSA June 30 2021

The Ontario Government has filed amendments to the Occupational Health and Safety Act regarding the reporting of workplace accidents under regulation 0. Reg. 420/21 (Notices and Reports Under Sections 51 to 53.1 of the Act – Fatalities, Critical Injuries, Occupational Illnesses and Other Incidents), effective July 1^st, 2021.

Notable changes include:

• consolidating the notice of death or critical injury requirements
• updating the definition of “critically injured”
• updating retention of copy or written notice requirements
• updating written reports or notice requirements

 Amendments to the Industrial Establishments, 0. Reg. 434/21 (Industrial Establishments), will come into effect on January 1, 2022.

Please visit the “Laws” section for more information.

Source: Government of Ontario

New Ontario Divisional Court Decision Regarding Severance Pay June 23 2021

The Ontario Divisional Court’s recent decision in the Doug Hawkes v. Max Aicher (North America) Limited, (“Hawkes”) case finds that severance pay calculations may be not restricted to Ontario payroll.

The finding in this case contradicts previous decisions from the Ontario Labour Board where only Ontario payroll was used to calculate the $2.5 million threshold.

This new decision means that Ontario employers that have operations outside of the province or are related to other companies will need to consider their global payroll when determining severance pay obligations.

For more information on employment legislation in your area, please refer to our Laws tab or submit a ticket through the OnDemand portal.

Source: Lexology

New Federal Holiday: The National Day for Truth and Reconciliation June 16 2021

On June 3, 2021, Bill C-5, An Act to amend the Bills of Exchange Act, the Interpretation Act and the Canada Labour Code (National Day for Truth and Reconciliation) received Royal Assent.

The bill creates a new statutory holiday (The National Day for Truth and Reconciliation) for employees in the federal government and federally regulated workplaces that will be observed on September 30 of each calendar year.

The purpose of this Act is to respond to the Truth and Reconciliation Commission of Canada’s call to action number 80, which seeks to honour First Nations, Inuit and Métis Survivors and their families and communities and to ensure that public commemoration of their history and the legacy of residential schools remains a vital component of the reconciliation process.

Please visit the “Laws” section for more information.

Source: Government of Canada

Nouveau jour férié fédéral : la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation

Le 3 juin 2021, le projet de loi C-5, Loi modifiant la Loi sur les lettres de change, la Loi d’interprétation et le Code canadien du travail (journée nationale de la vérité et de la réconciliation) a reçu la sanction royale.

Le projet de loi crée un nouveau jour férié (la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation) pour les employés du gouvernement fédéral et les lieux de travail sous réglementation fédérale, qui sera observé le 30 septembre de chaque année civile.

La présente loi a pour objet de répondre à l’appel à l’action n° 80 de la Commission de vérité et de réconciliation du Canada, qui vise à honorer les survivants des Premières nations, des Inuits et des Métis, ainsi que leurs familles et leurs communautés, et à faire en sorte que la commémoration publique de leur histoire et des séquelles des pensionnats demeure une composante essentielle du processus de réconciliation.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la section « Lois ».

Source : Gouvernement du Canada

Extension of Ontario’s Infectious Disease Emergency Leave June 09 2021

In response to the COVID-19 pandemic, the Ontario government has extended the Infectious Disease Emergency Leave until September 25, 2021.

Prior to this extension, employees who were deemed to have been on Infectious Disease Emergency Leave would have reverted back to temporary layoff as of July 3, 2021.

Read more here: https://www.ontario.ca/document/your-guide-employment-standards-act-0/infectious-disease-emergency-leave

Prolongation du congé spécial en raison d’une maladie infectieuse en Ontario

En réaction à la pandémie de COVID-19, le gouvernement de l'Ontario a prolongé le congé spécial en raison d’une maladie infectieuse jusqu'au 25 septembre 2021.

Avant cette prolongation, les employés qui étaient réputés avoir été en congé spécial pour raison d’une maladie infectieuse auraient été remis en disponibilité temporaire à compter du 3 juillet 2021.

Plus d'infos ici : https://www.ontario.ca/fr/document/votre-guide-de-la-loi-sur-les-normes-demploi-0/conge-special-en-raison-une-maladie-infectieuse

Alberta’s New Jobs Now Program May 26 2021

The Alberta Jobs Now program will provide up to $370 million to help private and non-profit businesses with job supports to get thousands of Albertans back to work.

First intake applications are being accepted until August 31st, 2021.

Learn More: https://www.alberta.ca/alberta-jobs-now-program.aspx

Source: Government of Alberta

Nova Scotia: COVID-19 Paid Sick Leave May 18 2021

Nova Scotians who need to take time off work because of COVID-19 may qualify for up to 4 paid sick days through the COVID-19 Sick Leave Program. Businesses can apply for reimbursement for an employee’s pay when an employee needs to take time off. Applications open May 26, 2021.

For more information, please visit: https://novascotia.ca/coronavirus/paid-sick-leave-program/#:~:text=Nova%20Scotians%20who%20need%20to,Applications%20open%2026%20May%202021.

Source: Government of Nova Scotia

Manitoba: COVID-19 Paid Sick and Vaccination Leave May 18 2021

The Manitoba government is launching a new Manitoba Pandemic Sick Leave program which will provide employers with up to $600 per employee for up to five full days of COVID-19 related sick leave.

Further, the province is introducing changes to the Employment Standards Code that would allow Manitoba workers to take a three-hour paid leave to receive COVID-19 vaccinations.

For more information, please visit: https://news.gov.mb.ca/news/index.html?item=51224&posted=2021-05-07 / https://news.gov.mb.ca/news/index.html?item=51249&posted=2021-05-11

Source: Government of Manitoba

Alberta: Paid COVID-19 Vaccination Leave Updates April 29 2021

B.C. Legislation for Paid COVID-19 Vaccination Leave Now in Force April 29 2021

Ontario COVID-19 Worker Income Protection Benefit April 29 2021

Changes to British Columbia's Covid-19 Leave April 09 2021

Recent changes to B.C.’s COVID-19 leave (April 1) provide unpaid time off for employees to get vaccinated.

Employees can take unpaid, job-protected leave related to COVID-19 if they are unable to work for any of the following reasons:

• Receiving the COVID-19 vaccine
• Assisting a dependant being vaccinated against COVID-19
• Diagnosed with COVID-19 and are following the instructions of a medical health officer or the advice of a doctor or nurse
• In isolation or quarantine and are acting in accordance with an order of the provincial health officer, an order made under the Quarantine Act (Canada), guidelines from the BC Centre for Disease Control or guidelines from the Public Health Agency of Canada
• Employer has directed the employee not to work due to concern about exposure to others
• Need to provide care to an eligible person for a reason related to COVID-19, including a school, daycare or similar facility closure
• Are outside of BC and unable to return to work due to travel or border restrictions
• Are more susceptible to COVID-19 in the opinion of a medical professional because of an underlying health condition, ongoing treatment or other illness and are receiving Canada recovery sickness benefits for the leave

Click here for more information: https://www2.gov.bc.ca/gov/content/employment-business/employment-standards-advice/employment-standards/time-off/taking-unexpected-time-off#covid

Source: Government of British Columbia

Special Vaccination Leave Introduced in Saskatchewan March 19 2021

The Government of Saskatchewan has amended The Occupational Health and Safety Regulations to allow for paid time off from work for an employee to get vaccinated for COVID-19.

The new section states that:

• Workers are entitled to three consecutive hours leave during work hours to receive a COVID-19 vaccination.
• Workers are entitled to more than three consecutive hours if the employer determines the circumstances warrant a longer break from work.
• Workers do not lose any pay or other benefits while receiving a COVID-19 vaccination.

The new regulation came into effect on March 18, 2021.

Source: Government of Saskatchewan