Alberta: Work from Home Mandate September 22 2021

The Government of Alberta has announced mandatory work from home measures, effective immediately. Employees are to work from home unless the employer has determined that a physical presence is required for operational effectiveness.

If employees are required to work on-site, they must wear a mask while indoors unless they are in a designated workspace alone, maintain physical distancing of two metres, and adhere to all other physical barriers that are put in place.

For more information, please visit: https://www.alberta.ca/covid-19-public-health-actions.aspx

Source: Government of Alberta

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Alberta : Obligation de travailler à domicile

Le gouvernement de l'Alberta a annoncé des mesures obligatoires de travail à domicile, qui entrent en vigueur immédiatement. Les employés doivent travailler à domicile, sauf si l'employeur a déterminé qu'une présence physique est nécessaire pour l'efficacité opérationnelle.

Si les employés doivent travailler sur place, ils doivent porter un masque lorsqu'ils sont à l'intérieur, sauf s'ils sont seuls dans un espace de travail désigné, maintenir une distance physique de deux mètres et respecter toutes les autres barrières physiques mises en place.

Pour plus d'informations, veuillez consulter : https://www.alberta.ca/covid-19-public-health-actions.aspx   

Source : Gouvernement de l'Alberta

Ontario – Paid Infectious Disease Emergency Leave (IDEL) is Extended September 08 2021

The Ontario Government has extended the COVID-19 paid infectious disease emergency leave (IDEL) until December 31, 2021. The program was set to expire on September 25, 2021.

Ontario employees may be eligible for up to three paid IDEL of up to $200 per day for COVID-19 related reasons.

To learn more about IDEL visit: https://www.ontario.ca/document/your-guide-employment-standards-act-0/infectious-disease-emergency-leave

Source: Ontario Government

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Ontario - Le Congé spécial en raison d'une maladie infectieuse payé est prolongé

Le gouvernement de l'Ontario a prolongé le Congé spécial en raison d'une maladie infectieuse payé pour la Covid-19 jusqu'au 31 décembre 2021. Le programme devait prendre fin le 25 septembre 2021.

Les employés de l'Ontario peuvent être admissibles à un maximum de trois congés spéciaux payés d'une valeur maximale de 200 $ par jour pour des raisons liées à la COVID-19.

Pour en savoir plus sur le Congé spécial en raison d'une maladie infectieuse payé, visitez le site :  https://www.ontario.ca/fr/document/votre-guide-de-la-loi-sur-les-normes-demploi-0/conge-special-en-raison-une-maladie-infectieuse

Source : Gouvernement de l’Ontario

Ontario – Mandatory Vaccination Policies for High-Risk Settings August 25 2021

The Government of Ontario is making vaccination policies mandatory in high-risk settings, which must take effect no later than September 7, 2021. The vaccination policies will include that at a minimum, individuals will be required to prove one of the following:

• Full vaccination against COVID-19;
• A medical reason for not being vaccinated against COVID-19; or
• Completion of a COVID-19 vaccination educational session.

Individuals who do not provide proof of full vaccination against COVID-19 will be required to undertake regular antigen testing.

For more information, please visit:

https://news.ontario.ca/en/release/1000750/ontario-makes-covid-19-vaccination-policies-mandatory-for-high-risk-settings

Source: Government of Ontario

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L’Ontario rend obligatoires les politiques de vaccination obligatoires contre la Covid-19 dans les milieux à risque élevé

Le gouvernement de l'Ontario rend obligatoires les politiques de vaccination dans les milieux à risque élevé, qui doivent entrer en vigueur au plus tard le 7 septembre 2021. Les politiques de vaccination comprendront qu'au minimum, les personnes devront prouver l'un des éléments suivants :

• Une vaccination complète contre la COVID-19 ;
• Une raison médicale pour ne pas être vacciné contre la COVID-19 ; ou
• Avoir suivi une session de formation sur la vaccination contre la COVID-19.

Les personnes qui ne fournissent pas la preuve d'une vaccination complète contre le COVID-19 devront se soumettre à des tests antigéniques réguliers.

Pour plus d'informations, veuillez consulter :

https://news.ontario.ca/fr/release/1000750/lontario-rend-obligatoires-les-politiques-de-vaccination-contre-la-covid-19-dans-les-milieux-a-risque-eleve

Source : Gouvernement de l'Ontario

Extension of COVID-19 Supports August 18 2021

The Federal Government has announced a proposal to extend certain programs to support those effected by COVID-19, including the Canada Emergency Wage Subsidy (CEWS), the Canada Rent Subsidy (CERS) and the Canada Recovery Benefit (CRB).

Extension of CEWS & CERS

The Government has announced the extension of the eligibility period until October 23, 2021 for the Canada Emergency Rent Subsidy (CERS) and the Canada Emergency Wage Subsidy (CEWS), previously set to expire on September 25, 2021.

Extension of CRB

If approved, we could also see an increase in the number of weeks available by 4, to a total of 54 weeks, at a rate of $300 per week. The CRB would also be available to those who have exhausted their Employment Insurance Benefits.

The Government has also announced the increasing rate of support employers and organizations can receive during the period between Aug. 29 and Sept. 25, 2021.

Source: Government of Canada

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Fédéral - Prolongation des mesures de soutien liées à la COVID-19 

Le gouvernement fédéral a annoncé une proposition visant à prolonger certains programmes de soutien aux personnes touchées par la COVID-19, notamment la Subvention salariale d'urgence du Canada, la Subvention d’urgence du Canada pour le loyer et la Prestation canadienne de la relance économique (PCRE).

Prolongation de la Subvention d’urgence du Canada pour le loyer et de la Subvention salariale d’urgence du Canada

Le gouvernement a annoncé la prolongation de la période d'admissibilité jusqu'au 23 octobre 2021 pour la Subvention d’urgence du Canada pour le loyer et la Subvention salariale d'urgence du Canada, qui devaient se terminer le 25 septembre 2021.

Prolongation de la PCRE

Si la proposition est approuvée, le nombre de semaines disponibles pourrait être augmenté de 4, pour une durée maximale de 54 semaines, au taux de 300 $ par semaine. Les gens qui ont épuisé leurs prestations d'assurance-emploi pourraient également bénéficier de la PCRE.

Le gouvernement a également annoncé l'augmentation du taux de soutien que les employeurs et les organismes peuvent recevoir pendant la période du 29 août au 25 septembre 2021.

Source : Gouvernement du Canada

Saskatchewan: Emergency Layoff Provisions Lifted July 21 2021

On July 11, 2021 the Government of Saskatchewan lifted the state of emergency for the province and public health orders related to COVID-19.  Employers are to recall employees who have been laid off due to the COVID-19 pandemic, or provide pay in lieu of notice as required by the Employment Standards Regulations by July 25, 2021.

Source: Government of Saskatchewan

Saskatchewan : Levée des dispositions relatives aux licenciements d'urgence

Le 11 juillet 2021, le gouvernement de la Saskatchewan a levé l'état d'urgence pour la province et les ordonnances de Santé publique liées au COVID-19.  Les employeurs doivent rappeler les employés qui ont été mis à pied en raison de la pandémie de COVID-19, ou leur verser une indemnité de préavis, comme l'exige le règlement sur les normes d'emploi, d'ici le 25 juillet 2021.

Source : Gouvernement de la Saskatchewan

Update to Ontario’s COVID-19 Screening Tool July 09 2021

Ontario’s COVID-19 Screening Tool for Businesses and Organizations has been updated, effective June 30^th, 2021. Businesses or organizations permitted to be open must ensure that workers, whether or not they have been vaccinated, are actively screened for COVID-19 before they go to work or start their shift each day.

Amendments to the screening tool reflect updates to travel restrictions, vaccination rates, and rapid/home-based tests.

For the most recent version, please visit: https://covid-19.ontario.ca/covid19-cms-assets/2021-07/Screening%20Worker%20v7%20Jun30Final.pdf

Source: Government of Ontario

Mises à jour de l’outil de dépistage COVID-19 en Ontario

L’outil de dépistage du COVID-19 pour les entreprises et les organisations ontariennes a été révisé et est entré en vigueur le 30 juin 2021. Les entreprises ou organisations autorisées à être ouvertes doivent s’assurer que les travailleurs et travailleuses, vaccinés ou non, subissent un dépistage actif du COVID-19 avant de se rendre au travail ou de commencer leur quart de travail chaque jour.

Les modifications apportées à l’outil de dépistage reflètent les mises à jour des restrictions de voyage, des taux de vaccination et des tests rapides et à domicile.

Pour obtenir la version la plus récente, veuillez consulter le site : https://covid-19.ontario.ca/covid19-cms-assets/2021-07/Screening%20Worker%20v7%20Jun30Final.pdf 

Source : Gouvernement de l’Ontario

Extension of Ontario’s Infectious Disease Emergency Leave June 09 2021

In response to the COVID-19 pandemic, the Ontario government has extended the Infectious Disease Emergency Leave until September 25, 2021.

Prior to this extension, employees who were deemed to have been on Infectious Disease Emergency Leave would have reverted back to temporary layoff as of July 3, 2021.

Read more here: https://www.ontario.ca/document/your-guide-employment-standards-act-0/infectious-disease-emergency-leave

Prolongation du congé spécial en raison d’une maladie infectieuse en Ontario

En réaction à la pandémie de COVID-19, le gouvernement de l'Ontario a prolongé le congé spécial en raison d’une maladie infectieuse jusqu'au 25 septembre 2021.

Avant cette prolongation, les employés qui étaient réputés avoir été en congé spécial pour raison d’une maladie infectieuse auraient été remis en disponibilité temporaire à compter du 3 juillet 2021.

Plus d'infos ici : https://www.ontario.ca/fr/document/votre-guide-de-la-loi-sur-les-normes-demploi-0/conge-special-en-raison-une-maladie-infectieuse

Nova Scotia: COVID-19 Paid Sick Leave May 18 2021

Nova Scotians who need to take time off work because of COVID-19 may qualify for up to 4 paid sick days through the COVID-19 Sick Leave Program. Businesses can apply for reimbursement for an employee’s pay when an employee needs to take time off. Applications open May 26, 2021.

For more information, please visit: https://novascotia.ca/coronavirus/paid-sick-leave-program/#:~:text=Nova%20Scotians%20who%20need%20to,Applications%20open%2026%20May%202021.

Source: Government of Nova Scotia

Manitoba: COVID-19 Paid Sick and Vaccination Leave May 18 2021

The Manitoba government is launching a new Manitoba Pandemic Sick Leave program which will provide employers with up to $600 per employee for up to five full days of COVID-19 related sick leave.

Further, the province is introducing changes to the Employment Standards Code that would allow Manitoba workers to take a three-hour paid leave to receive COVID-19 vaccinations.

For more information, please visit: https://news.gov.mb.ca/news/index.html?item=51224&posted=2021-05-07 / https://news.gov.mb.ca/news/index.html?item=51249&posted=2021-05-11

Source: Government of Manitoba

Alberta: Paid COVID-19 Vaccination Leave Updates April 29 2021

B.C. Legislation for Paid COVID-19 Vaccination Leave Now in Force April 29 2021

Ontario COVID-19 Worker Income Protection Benefit April 29 2021

CRA Temporarily Updates Home Office Deduction Rules January 28 2021

Due to the COVID-19 pandemic, the number of Canadian employees working from home has increased. This increase has resulted in the Canada Revenue Agency (CRA) introducing a temporary flat rate method to simplify home office deductions for the 2020 tax year.

Employees are eligible to use this new method if they have worked more than 50% of the time from home for a period of at least four consecutive weeks in 2020 due to the COVID-19 pandemic. Employees can claim $2 for each day worked from home during that period plus any additional days worked at home in 2020 due to the COVID-19 pandemic up to a maximum of $400 (200 working days) per individual. Employers will not have to complete the T2200 form using this method.

The detailed method has been simplified as well. The CRA:

• created a simplified Form T2200S and Form T777S
• created a calculator to help individuals claim home office expense deductions
• will accept an electronic signature on the Form T2200S and Form T2200 to reduce the necessity for employees and employers to meet in person (applies to the 2020 tax year only)

Full details regarding home office deductions can be found on the CRA website.

Source: Canada Revenue Agency

L'ARC met temporairement à jour les règles de déduction applicables au bureau à domicile

En raison de la pandémie du COVID-19, le nombre d'employés canadiens travaillant à domicile a augmenté. Cette augmentation a poussé l'Agence du revenu du Canada (ARC) à adopter une méthode temporaire à taux fixe pour simplifier les déductions des bureaux à domicile pour l'année fiscale 2020.

Les employés peuvent utiliser cette nouvelle méthode si, en raison de la pandémie COVID-19, ils ont travaillé plus de 50 % du temps depuis leur domicile pendant une période d'au moins quatre semaines consécutives en 2020. Les employés peuvent réclamer 2 dollars pour chaque jour où ils ont travaillé à domicile pendant cette période, plus tout jour supplémentaire travaillé à domicile en 2020 en raison de la pandémie du COVID-19, jusqu'à un maximum de 400 dollars (200 jours de travail) par personne. Cette méthode permettra aux employeurs de ne pas avoir à remplir le formulaire T2200.

La méthode détaillée a également été simplifiée. L'ARC :

• a créé un formulaire T2200S et un formulaire T777S simplifiés
• a conçu un calculateur pour aider les particuliers à demander la déduction pour les frais de bureau à domicile
• acceptera une signature électronique sur les formulaires T2200S et T2200 pour réduire la nécessité pour les employés et les employeurs de se rencontrer en personne (s'applique à l'année d'imposition 2020 seulement)

Vous trouverez tous les détails concernant les déductions applicables aux bureaux à domicile sur le site web de l'ARC.

Source : Agence du revenu du Canada

Bill C-2 to Support Canadians Who Do Not Qualify for EI Benefits September 30 2020

Bill C-2 was introduced by the federal government which is set to provide Canadians with three new temporary benefits for those who do not qualify for EI.

The new temporary benefits will provide support to those Canadians who are out of work, but still unable to qualify for EI. The benefits will be available to Canadians until September 25, 2021.

1) Canada Recovery Benefit (CRB)

• Self-employed Canadian who have not returned to work due to COVID-19
• Or whose Income has declined by minimum 50% or more due to COVID-19
• These individuals must be looking for work
• To receive $500/week for up to 26 weeks

2) Canada Recovery Sickness Benefit (CRSB)

• Canadians who contract the virus
• Or Canadians who must quarantine
• To receive $500/week for up to 2 weeks

3) Canada Recovery Caregiving Benefit (CRCB)

• Canadians unable to work due to caring for a family member who has contracted the virus or mandatory quarantine
• Or Canadians unable to work due to schools, daycares and other family facilities closed due to COVID-19
• To receive $500/week for up to 26 weeks

For more information, please visit: https://www.parl.ca/LegisInfo/BillDetails.aspx?billId=10867434&Language=E

Projet de loi C-2 pour soutenir les Canadiens qui ne sont pas admissibles aux prestations d'assurance-emploi

Le projet de loi C-2 a été introduit par le gouvernement fédéral et vise à offrir aux Canadiens trois nouvelles prestations temporaires pour ceux qui ne sont pas admissibles à l'assurance-emploi.

Les nouvelles prestations temporaires apporteront un soutien aux Canadiens qui sont sans emploi, mais qui ne sont toujours pas admissibles à l'assurance-emploi. Les Canadiens pourront bénéficier de ces prestations jusqu'au 25 septembre 2021.

1) Prestation canadienne de relance économique (PCRE)

• Travailleur autonome canadien
• Ou dont les revenus ont diminué de 50 %.
• Ont droit à 500 dollars par semaine pendant un maximum de 26 semaines

 2) Prestation canadienne de maladie pour la relance économique (PCMRE)

• Les Canadiens qui contractent le virus
• Ou des Canadiens qui doivent se placer en quarantaine
• Ont droit à 500 dollars par semaine pendant un maximum de deux semaines

 3) Prestation canadienne de relance économique pour les proches aidants (PCREPA)

• Les Canadiens incapables de travailler parce qu'ils s'occupent d'un membre de leur famille qui a contracté le virus ou parce qu'ils sont soumis à une quarantaine obligatoire
• Ou les Canadiens incapables de travailler en raison de la fermeture d'écoles, de garderies et d'autres établissements familiaux en raison de la COVID-19
• Ont droit à 500 dollars par semaine pendant un maximum de 26 semaines

Pour plus d'informations, veuillez consulter le site : https://www.parl.ca/LegisInfo/BillDetails.aspx?billId=10867434&Language=F

Boosting Employee Mental Health and Wellbeing September 16 2020

It has been over 6 months since many employees across Canada relocated their office to the comfort of their own home. While many have found a great work- life balance, it is important to stay connected, stay healthy, and stay positive.

During this pandemic, many may find that they have been disconnected from the outside world. Less socializing, and more isolation. It is imperative that both employers and employees take the proper steps to ensure a happy and healthy lifestyle.

Here are some tips for your employees:

1. Stay Active- Whether it be hitting the gym a few times a week, working out from your living room or taking a stroll around the block. A good workout can help clear your mind and allow you to release some stress.
2. Eat a Balanced Diet- Skip the Starbucks drive-thru! While working from home, you have access to your very own kitchen! Get creative, try new recipes and stay on track by meal prepping. But don't forget to indulge, and listen to your body as intuitive eating is the most important!
3. Stay Connected- Stay connected to your colleagues. Host virtual social hours once a week, and encourage others to keep in touch. Depending on which phase your province finds themselves in, get together for a social distanced BBQ outside!
4. Check-in- It is crucial that employers check-in regularly with employees. It's important to let your employees know you are there for them, whatever they may need.
5. Give Resources- There are various Employee Assistance Programs (EAP) available virtually. Let employees know that there are resources available to them online, as they may be facing hardship but aren't comfortable speaking up

Protégez et améliorez la santé mentale et le bien-être de vos employés

Cela fait plus de six mois que de nombreux employés à travers le Canada ont déménagé leur bureau dans le confort de leur propre maison. Si beaucoup ont trouvé un bon équilibre entre leur travail et leur vie privée, il est important de rester en contact, de rester en bonne santé et de rester positif.

Pendant cette pandémie, beaucoup peuvent se rendre compte qu'ils ont été déconnectés du monde extérieur. Moins de socialisation, et plus d'isolement. Il est impératif que les employeurs et les employés prennent les mesures appropriées pour assurer un mode de vie sain et heureux.

Voici quelques conseils pour vos employés :

1. Restez actif - Que ce soit en faisant de la gym plusieurs fois par semaine, en vous entraînant depuis votre salon ou en vous promenant dans le quartier. Un bon entraînement peut vous aider à vous vider l'esprit et vous permettre de vous libérer d'un certain stress.
2. Mangez équilibré : évitez le service au volant de Starbucks ! Tout en travaillant à la maison, vous avez accès à votre propre cuisine ! Soyez créatif, essayez de nouvelles recettes et restez sur la bonne voie en préparant vos repas. Mais n'oubliez pas de vous faire plaisir et d'écouter votre corps, car l'alimentation intuitive est la plus importante !
3. Maintenez vos relations - Restez en contact avec vos collègues. Organisez des rencontres sociales virtuelles une fois par semaine et encouragez les autres à rester en contact. En fonction du réseau horaire dans lequel se trouve votre province, réunissez-vous pour un barbecue social à distance à l'extérieur !
4. Communiquez - Il est essentiel que les employeurs communiquent régulièrement avec leurs employés. Il est important de faire savoir à vos employés que vous êtes là pour eux, quels que soient leurs besoins.
5. Offrez des ressources - Divers programmes d'aide aux employés (PAE) sont disponibles virtuellement. Faites savoir aux employés que des ressources en ligne sont à leur disposition, car ils peuvent être confrontés à des difficultés mais ne sont pas à l'aise d’en parler.