Holiday Party Considerations November 29 2023
With the holiday season coming up, we’d like to take the time to share some tips for employers to ensure a fun and safe holiday event. If alcohol is being served at your holiday party, it is important to keep in mind that employers have a duty to protect employees from harm. While there is no single quick fix, with some planning and basic precautions, employers can dramatically reduce their chances of risk. Considerations include:
- Prepare written policies governing alcohol use at all company events and activities. Broadly distribute and publicize these policies to avoid any misunderstanding of your expectations.
- Do not make or allow drinking to be the focus of an event.
- Plan in advance to ensure that guests who may be intoxicated can be taken home safely (cab vouchers, arrange for a bus, etc.).
- Inspect the premises on which any company event will be held to ensure that it is reasonably safe for those who will be drinking.
- If the event is one that young people will be attending, implement identification procedures, such as requiring young patrons to produce a driver’s license or other similar government-issued photo identification.
- Ensure that servers have experience and training.
- Stop serving alcohol long before the event is to end.
Happy Holidays!
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Considérations relatives aux fêtes de fin d’année
À l’approche des fêtes de fin d’année, nous aimerions prendre le temps de proposer aux employeurs quelques conseils pour que les fêtes se déroulent dans la joie et la sécurité. Si de l’alcool est servi à votre fête de fin d’année, il est important de garder à l’esprit que les employeurs ont le devoir de protéger les employés. Bien qu’il n’y ait pas de solution simple, avec un peu de planification et certaines précautions de base, les employeurs peuvent réduire considérablement les risques.
- Préparez des politiques écrites régissant la consommation d’alcool dans le cadre de tous les événements et de toutes les activités de l’entreprise. Distribuez et diffusez largement ces politiques afin d’éviter tout malentendu quant aux attentes de l’entreprise envers les employés.
- La consommation d’alcool ne doit pas être le centre de l’événement.
- Prévoyez des mesures pour vous assurer que les invités qui pourraient être en état d’ébriété soient ramenés à la maison en toute sécurité (bons de taxi, location d’un autobus, etc.).
- Inspectez les lieux où un événement de l’entreprise aura lieu pour vous assurer que l’endroit sera raisonnablement sécuritaire pour les personnes qui auront consommé de l’alcool.
- Si de jeunes personnes participent à l’événement, mettez en œuvre des procédures d’identification, comme l’obligation pour les jeunes de présenter un permis de conduire ou une autre pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement pour obtenir une boisson alcoolisée.
- Assurez-vous que les serveurs ont de l’expérience et sont bien formés.
- Cessez de servir de l’alcool longtemps avant la fin de l’événement.
Joyeuses Fêtes!
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