News
Ontario - Changes to Hiring Practices March 19 2025
The Government of Ontario has announced the implementation dates and regulations for changes to the Employment Standards Act (ESA), as part of the Working for Workers Act. Starting January 1, 2026, all publicly advertised job postings must adhere to new requirements. These include pay transparency, where job postings must disclose the expected compensation or range, with a maximum range difference of $50,000, unless the salary exceeds $200,000, in which case the requirement is waived. Additionally, job postings must disclose if AI will be used in the hiring process, cannot require Canadian work experience, and must specify if the posting is for an existing vacancy. Employers must retain a copy of the posting for three years. These rules apply to external job postings and exclude employers with fewer than 25 employees.
Furthermore, effective January 1, 2026, employers must inform candidates who applied to publicly advertised job postings about the hiring decision within 45 days of their last interview. This notification can be delivered in writing, in person, or through technology like video calls. The term "interview" encompasses most interactions where an employer evaluates an applicant's suitability, excluding preliminary application screenings. This requirement also applies when external recruiters assess candidates on behalf of a business.
For questions or more information, please submit a ticket through our OnDemand portal.
Source: Government of Ontario
Modifications aux pratiques d’embauche en Ontario
Le Gouvernement de l’Ontario a annoncé les dates et les règlements entourant la mise en œuvre des modifications à la Loi sur les normes d’emploi, dans le cadre de la Loi visant à œuvrer pour les travailleurs. À compter du 1er janvier 2026, toutes les annonces publiques de postes devront être conformes aux nouvelles exigences. Ces dernières comprennent la transparence salariale, qui stipule que les annonces de postes doivent indiquer la rémunération ou la fourchette de rémunération prévue, avec un écart maximal de 50 000 $; cette exigence ne s’applique pas si le salaire est supérieur à 200 000 $. Les annonces de postes doivent également mentionner si l’IA fera partie de la procédure d’embauche, ne peuvent exiger d’expérience de travail au Canada et doivent indiquer si le poste à combler est actuellement vacant. Les employeurs doivent aussi conserver une copie de l’annonce pour une période de trois ans. Ces règlements concernent les annonces de postes externes et excluent les employeurs comptant moins de 25 employés.
De plus, à compter du 1er janvier 2026, les employeurs devront communiquer aux candidats ayant répondu à une annonce publique de poste leur décision de les embaucher ou non dans les 45 jours suivant la dernière entrevue. Cela pourra se faire par écrit, en personne ou par un moyen technologique comme un appel vidéo. Par « entrevue », on entend la plupart des interactions au cours desquelles un employeur évalue l’aptitude d’un candidat, et on exclut l’examen préliminaire de la demande. Cette exigence s’applique également si des recruteurs externes évaluent des candidats pour le compte d’une entreprise.
Pour toute question ou pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez présenter une demande par l’intermédiaire de notre portail OnDemand.
Source : Gouvernement de l’Ontario
Ontario - Proposed Changes to Employment Requirements November 16 2023
On November 6, 2023, the Ontario government announced that it will introduce new legislation that if passed, would require employers to include expected salary ranges in job postings and require businesses to disclose if artificial intelligence (AI) is used during their hiring process. Further, the government will also be conducting consultations and detailed analysis on ending the use of Non-Disclosure Agreements (NDAs) in the settlement of cases of workplace sexual harassment, misconduct or violence, to help end workplace misconduct and hold abusers accountable.
For questions or more information, please submit a ticket through our OnDemand portal.
Source: Government of Ontario
Ontario – Changements proposés aux exigences en matière d’emploi
Le 6 novembre 2023, le gouvernement de l’Ontario a annoncé qu’il introduira un nouveau projet de loi qui, s’il est adopté, obligera les employeurs à indiquer les échelles salariales prévues dans les postes affichés et exigera que les entreprises divulguent le recours à l’intelligence artificielle (IA) lors du processus d’embauche. De plus, pour aider à mettre fin aux inconduites en milieu de travail et tenir les personnes qui les commettent responsables de leurs actes, le gouvernement mènera des consultations et une analyse détaillée sur la fin des accords de non-divulgation dans le règlement des cas de harcèlement sexuel, d’inconduite ou de violence en milieu de travail.
Pour toute question ou pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez soumettre un billet par l’intermédiaire de notre portail OnDemand.
Source : Gouvernement de l’Ontario
Extension of Ontario’s Infectious Disease Emergency Leave June 09 2021
In response to the COVID-19 pandemic, the Ontario government has extended the Infectious Disease Emergency Leave until September 25, 2021.
Prior to this extension, employees who were deemed to have been on Infectious Disease Emergency Leave would have reverted back to temporary layoff as of July 3, 2021.
Read more here: https://www.ontario.ca/document/your-guide-employment-standards-act-0/infectious-disease-emergency-leave
Prolongation du congé spécial en raison d’une maladie infectieuse en Ontario
En réaction à la pandémie de COVID-19, le gouvernement de l'Ontario a prolongé le congé spécial en raison d’une maladie infectieuse jusqu'au 25 septembre 2021.
Avant cette prolongation, les employés qui étaient réputés avoir été en congé spécial pour raison d’une maladie infectieuse auraient été remis en disponibilité temporaire à compter du 3 juillet 2021.
Plus d'infos ici : https://www.ontario.ca/fr/document/votre-guide-de-la-loi-sur-les-normes-demploi-0/conge-special-en-raison-une-maladie-infectieuse
Equal Pay for Equal Work Effective April 1, 2018 April 02 2018
Employers in Ontario should be aware that effective April 1, 2018 employees, regardless of status (FT, PT, Casual, etc.), are entitled to receive the same rate of pay when:
- They perform substantially the same kind of work in the same establishment;
- Their performance requires substantially the same skill, effort, and responsibility; and
- Their work is performed under similar working conditions.
Temporary help agency employees doing the same job as permanent employees at the agencies’ client companies must also receive equal pay.
With that said, employers will be exempt from the new equal pay for equal work rules if the difference in wage is made based on a merit system or seniority system, systems that measure earnings by quantity or quality of production, or other bona fide factors (gender and employment status will not qualify).
RAPPEL: À travail égal salaire égal à compter du 1er avril
Les employeurs de l'Ontario doivent savoir qu’à compter du 1er avril 2018, les employés, peu importe leur situation d’emploi (temps plein, temps partiel, occasionnel, etc.), ont le droit de recevoir les mêmes taux de rémunération quand :
- Ils effectuent substantiellement le même type de travail dans le même établissement;
- Leur performance exige sensiblement les mêmes compétences, efforts et responsabilités; et
- Leur travail est effectué dans des conditions de travail similaires.
Les employés d'agences de placement temporaire qui font le même travail que les employés permanents des entreprises clientes des agences doivent également recevoir un salaire égal.
Cela dit, les employeurs seront exemptés des nouvelles règles en matière d’égalité salariale si la différence de salaire est basée sur des critères d’ancienneté ou de mérite, des systèmes qui mesurent les gains par quantité ou qualité de production ou d'autres facteurs de bonne foi (le genre et la situation d’emploi ne seront pas admissibles).
Ontario - Ministry of Labour Releases New ESA Poster February 09 2018
The Ministry of Labour has revised and released the ESA poster which requires all Employers to post in a conspicuous place where it is likely to come to the attention of all employees. The revised poster reflects the significant changes that are now in effect due to Bill 148, the Fair Workplaces, Better Jobs Act. In addition to posting the ESA poster, Employers should be reminded of the following responsibilities:
- Provide a copy to employees who are covered under the ESA;
- Provide a copy to new hires within 30 days of hire;
- Provide a copy of the poster in a language other than English if requested by the employee.
A copy of the new poster has been uploaded and can be found in our “Laws” Section under the title “What You Should Know About the Employment Standards Act Poster Version 7.0”.