British Columbia: Bill 19 proposes amendments to Personal Illness and Injury Leave April 14 2022

On March 28, 2022, the Government of British Colombia introduced Bill 19 which, if passed will amend the verbiage in section 49.1 of the Employment Standards Amendment Act. The proposed amendment will allow eligible employees to have access to eight days of personal illness or injury leave “in each calendar year” as opposed to in each employment year. 

Source: Government of British Colombia

To learn More: https://www.leg.bc.ca/Pages/BCLASS-Legacy.aspx#%2Fcontent%2Fdata%2520-%2520ldp%2Fpages%2F42nd3rd%2F1st_read%2Fgov19-1.htm

Colombie-Britannique : Le projet de loi 19 propose des modifications au congé personnel pour cause de maladie ou de blessure

Le 28 mars 2022, le gouvernement de la Colombie-Britannique a présenté le projet de loi 19 qui, s’il est adopté, modifiera le libellé de l’article 49.1 de la Loi modifiant la Loi sur les normes d’emploi. La modification proposée permettra aux employés admissibles d’avoir accès à huit jours de congé personnel pour cause de maladie ou de blessure « au cours de chaque année civile » plutôt qu’au cours de chaque année d’emploi. 

Source : Gouvernement de la Colombie-britannique

Pour en savoir plus : https://www.leg.bc.ca/Pages/BCLASS-Legacy.aspx#%2Fcontent%2Fdata%2520-%2520ldp%2Fpages%2F42nd3rd%2F1st_read%2Fgov19-1.htm

Minimum Wage Increases – April 1, 2022 March 30 2022

As of April 1, 2022, the general minimum wage will be increasing in the following provinces and territories.

• New Brunswick – $1.00 increase to $12.75 per hour
• Nova Scotia - $0.40 increase to $13.35 per hour
• Newfoundland and Labrador - $0.50 increase to $13.20 per hour
• Prince Edward Island - $0.70 increase to $13.70 per hour

To Learn More:

• https://www2.gnb.ca/content/dam/gnb/Departments/petl-epft/PDF/es/FactSheets/MinimumWageOvertime.pdf
• https://novascotia.ca/lae/employmentrights/minimumwage.asp
• https://www.gov.nl.ca/releases/2022/ecc/0201n02/
• https://www.princeedwardisland.ca/en/news/minimum-wage-to-increase-0

Augmentation du salaire minimum - 1^er avril 2022          

À compter du 1^er avril 2022, le salaire minimum général augmentera dans les provinces et territoires suivants :

• Nouveau-Brunswick - augmentation de 1,00 $, soit 12,75 $ l’heure
• Nouvelle-Écosse - augmentation de 0,40 $ pour atteindre 13,35 $ l’heure
• Terre-Neuve-et-Labrador - augmentation de 0,50 $ pour atteindre 13,20 $ l’heure
• Île-du-Prince-Édouard - augmentation de 0,70 $, soit 13,70 $ de l’heure.

Pour en savoir plus :

• https://www2.gnb.ca/content/dam/gnb/Departments/petl-epft/PDF/es/FactSheets/MinimumWageOvertime.pdf
• https://novascotia.ca/lae/employmentrights/minimumwage.asp
• https://www.gov.nl.ca/releases/2022/ecc/0201n02/
• https://www.princeedwardisland.ca/fr/nouvelles/minimum-wage-to-increase

Ontario: Proposes Bill 88, Ontario Digital Platform Workers' Rights Act, 2022 March 10 2022

The Government of Ontario introduced Bill 88 which, if passed, will make amendments to workplace laws through the Ontario Employment Standards Act and the Ontario Occupational Health and Safety Act. These proposed workplace laws will act as minimum standards for digital platform workers, including:

• Having a recurring pay period, along with an entitlement to be paid all amounts earned and ‎tips/gratuities collected during a pay period on a recurring payday;
• There would also be methods of calculating pay;
• Having minimum wage equal to the general minimum wage payable under the Ontario ‎Employment Standards Act, 2000; ‎
• Having notice of removal from a digital platform, including a written explanation and an ‎entitlement to two weeks’ notice of any suspension of 24 hours or longer;‎
• Being free from reprisal. ‎ The new Ontario Digital Platform Workers' Rights Act, 2022would also require digital platform ‎operators to record and retain certain information concerning each worker who accesses the ‎digital platform to accept or decline to perform digital platform work
• Impose a requirement to have a written policy on Electronic Monitoring;
• Expand entitlements to reservist leaves of absence, including by broadening the reasons ‎for taking a reservist leave of absence and reducing the eligibility period to completion ‎of three months of continuous employment.

Source: Government of Ontario

To Learn More: https://www.ola.org/en/legislative-business/bills/parliament-42/session-2/bill-88

L’Ontario propose le projet de loi 88, la Loi de 2022 sur les droits des travailleurs de plateformes numériques

Le gouvernement de l’Ontario a présenté le projet de loi 88 qui, s’il est adopté, apportera des modifications aux lois sur le lieu de travail par le biais de la Loi de 2000 sur les normes d’emploi de l’Ontario et de la Loi sur la santé et la sécurité au travail de l’Ontario. Ces lois proposées sur le lieu de travail serviront de normes minimales pour les travailleurs des plateformes numériques, notamment :  

• le droit à une période de paie répétitive, ainsi que le droit aux sommes gagnées et aux pourboires ou autres gratifications perçus au cours d’une période de paie à une journée de paie répétitive ;
• Il y aurait également des méthodes de calcul de la rémunération ;
• un salaire minimum égal au salaire minimum général payable en vertu de la Loi de 2000 sur les normes d’emploi de l’Ontario ; ‎
• un préavis de retrait d’une plateforme numérique, y compris une explication écrite et le droit à un préavis de deux semaines pour toute suspension de 24 heures ou plus ; ‎
• être à l’abri de représailles. La nouvelle Loi de 2022 sur les droits des travailleurs des plateformes numériques de l’Ontario exigerait également que les exploitants de plateformes numériques enregistrent et conservent certains renseignements concernant chaque travailleur qui accède à la plateforme numérique pour accepter ou refuser d’effectuer un travail sur la plateforme numérique ;
• imposer l’obligation d’avoir une politique écrite sur la surveillance électronique ;
• élargir les droits aux congés de réserviste, notamment en diversifiant les raisons de prendre un congé de réserviste et en réduisant la période d’admissibilité à l’achèvement de trois mois d’emploi continu.

Source : Gouvernement de l’Ontario

Pour en savoir plus : https://www.ola.org/fr/affaires-legislatives/projets-loi/legislature-42/session-2/projet-loi-88#Sched110

Ontario: Schedule 1 Employers may be Eligible for a Significant WSIB Rebate February 24 2022

The Workplace Safety and Insurance Board (WSIB) has announced that in April of 2022 eligible schedule 1 employers will receive a premium credit of approximately 30% of 2019 or 2020’s premiums. Schedule 2 employers will not be eligible for this credit.

For schedule 1 employers to be eligible for the rebate they must meet the following criteria:

• Have an active WSIB account as of January 31, 2022.
• In 2019 or 2020 they must have had premium obligations
• Must not have been convicted of a Workplace Safety and Insurance Act or an Occupational Health and Safety Act offence in a proceeding under Part III of the Provincial Offences Act
• Must not have been convicted in more than one such proceeding between 2017 and 2022 up to and including the date the WSIB issues the rebate

Source: Workplace Safety and Insurance Board

To Learn More: https://www.wsib.ca/en/news-release/wsib-rebate-15-billion-surplus-funds-ontario-businesses

Ontario : Rabais important de la CSPAAT

La Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail (CSPAAT) a annoncé qu’en avril 2022, les employeurs admissibles de l’annexe 1 auront droit à un rabais d’environ 30 % sur les primes de 2019 ou 2020. Les employeurs de l’annexe 2 ne bénéficieront pas de ce rabais.

Pour que les employeurs de l’annexe 1 aient droit au rabais, ils doivent satisfaire aux critères suivants :

- avoir un compte CSPAAT actif en date du 31 janvier 2022.

- en 2019 ou 2020, ils doivent avoir eu à payer des primes.

- ne doivent pas avoir été condamnés pour une infraction à la Loi sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail ou à la Loi sur la santé et la sécurité au travail dans le cadre d’une procédure en vertu de la partie III de la Loi sur les infractions provinciales.

- ne doivent pas avoir été condamnés dans plus d’une instance de ce genre entre 2017 et 2022, jusqu’à la date où la CSPAAT accorde le rabais, inclusivement.

Source : Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail

Pour en savoir plus : https://www.wsib.ca/fr/communique-presse/wsib-accordera-un-montant-pouvant-atteindre-15-milliard-dollars-en-rabais-lies

Ergonomics: Good for your Business and Employees February 16 2022

As defined by the Canadian Centre for Occupational Health and Safety, an ergonomics program is a systematic approach and management system that is designed to reduce risk from ergonomic hazards in the workplace. An ergonomic approach may be useful as studies show that office workers spend 65-75% of their work day sitting down, leading to numerous health implications. This can result in rising health insurance premiums and absenteeism due to illness. 

In order to combat the serious health consequences that may arise from prolonged sitting, ergonomists recommend various modifications to the workday such as the following:

• Proper adjustment of seats, desks, and computer monitors for each individual employee
• Allowing employees to take short walking breaks
• Providing standing workstations for employees
• Incorporating more standing based work into the work day
• Educating employees on the dangers of prolonged sitting

Not only can this approach lead to healthier employees and increased productivity, but it is also a great opportunity to attract and retain top talent.

Source: Canadian Centre for Occupational Health and Safety

L’ergonomie : bénéfique pour votre entreprise et vos employés

Tel que défini par le Centre canadien d'hygiène et de sécurité au travail, un programme d'ergonomie est une approche systématique et un système de gestion conçus pour réduire les risques liés à l’ergonomie dans les lieux de travail. Une approche ergonomique peut être utile, car des études montrent que les employés de bureau passent de 65 à 75 % de leurs journées de travail assis, entraînant de graves conséquences pour la santé, une augmentation des primes d’assurance et un absentéisme pour cause de maladie.

Afin de lutter contre les conséquences graves que peut avoir sur la santé une position assise prolongée, les ergonomes recommandent diverses modifications à la journée de travail, telles que :

• Ajuster adéquatement le siège, le bureau et l’écran d’ordinateur de chaque employé
• Permettre aux employés de faire de courtes pauses pour se dégourdir les jambes
• Fournir des postes de travail en position debout
• Intégrer davantage de travail debout dans la journée de travail
• Sensibiliser les employés aux risques de demeurer assis pendant de longues périodes

Cette approche peut non seulement se traduire en des employés en meilleure santé et à une productivité accrue, mais elle représente également une excellente opportunité d’attirer et de maintenir en poste les meilleurs talents.

Source : Centre canadien d'hygiène et de sécurité au travail

Ontario: Employers, are you aware of the New COVID-19 Amendments? February 02 2022

On January 27^th,  the Government of Ontario released new amendments to the province’s re-opening plan to go into effect on January 31^st , 2022. Employers should be aware of:

• The work from home mandate will be lifted
• Contact tracing will no longer be required
• Employers will no longer be required to maintain and produce contact records to Public Health authorities upon request

For more information, please visit: https://www.ontario.ca/laws/regulation/r22025

Source: Ontario Government

Ontario : Employeurs, connaissez-vous les nouvelles mesures en réponse à la COVID-19 ?

Le 27 janvier, le gouvernement de l’Ontario a publié de nouveaux amendements au plan de réouverture de la province qui entreront en vigueur le 31 janvier 2022. Les employeurs devraient être au courant de ce qui suit :

- le mandat de travail à domicile sera levé

- la recherche des contacts ne sera plus nécessaire

- les employeurs ne seront plus tenus de maintenir et de produire sur demande des registres de contacts aux autorités de santé publique.

Pour plus d’informations, veuillez consulter : https://www.ontario.ca/fr/lois/reglement/r22025

Source : Gouvernement de l’Ontario

Yukon: Mandatory Vaccination Requirements Pushed to January 30, 2022 January 19 2022

The Yukon Government has announced that employees are to have received their second vaccine by January 30, 2022. Failure to comply with the vaccination requirement will result in the employee being placed on a leave of absence without pay. The following employees are mandated to have both doses of the COVID-19 vaccination on, or before January 30, 2022:

• full-time, part-time or casual employees of the Yukon government;
• Yukon government volunteers; and
• consultants or contractors hired by the Yukon government working indoors alongside Yukon government employees in a Yukon government workplace or worksite.

Source: Yukon Government

To Learn More: https://yukon.ca/en/vaccination-requirement

Yukon : L’obligation de vaccination repoussée au 30 janvier 2022

Le gouvernement du Yukon a annoncé que les employés doivent avoir reçu leur deuxième vaccin d’ici le 30 janvier 2022. Si l’employé ne se conforme pas à cette exigence de vaccination, il sera mis en congé sans solde. Les employés suivants sont tenus d’avoir reçu les deux doses du vaccin COVID-19 au plus tard le 30 janvier 2022 :

• les employés à temps plein, à temps partiel ou occasionnels du gouvernement du Yukon ;
• les bénévoles du gouvernement du Yukon ; et
• les consultants ou les entrepreneurs engagés par le gouvernement du Yukon qui travaillent à l’intérieur aux côtés d’employés du gouvernement du Yukon dans un lieu de travail ou un chantier du gouvernement du Yukon.

Source : Gouvernement du Yukon

Federal: Mandatory Vaccination in Workplaces January 12 2022

On December 7, 2021 the Government of Canada proposed new regulations for mandatory vaccination under the Canada Labour Code that apply to all federally regulated workplaces. The new regulation is expected to come into force in early 2022.

Source: Government of Canada

For more information: https://www.canada.ca/en/employment-social-development/news/2021/12/government-of-canada-will-require-employees-in-all-federally-regulated-workplaces-to-be-vaccinated-against-covid-19.html

Fédéral : Vaccination obligatoire sur les lieux de travail

Le 7 décembre 2021, le gouvernement du Canada a proposé un nouveau règlement en vertu du Code canadien du travail qui rendra la vaccination obligatoire dans les lieux de travail sous réglementation fédérale. Le nouveau règlement devrait entrer en vigueur au début de 2022.

Source : Gouvernement du Canada

Pour plus d’information : https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/nouvelles/2021/12/government-of-canada-will-require-employees-in-all-federally-regulated-workplaces-to-be-vaccinated-against-covid-19.html

Extended Access to Lockdown Program and Worker Lockdown Benefit January 12 2022

On December 22, 2021 the Government of Canada announced that both the Local Lockdown Program and the Canada Worker Lockdown Benefit Program will be extended until February 12, 2022.

Local Lockdown Program

• Expand the Local Lockdown Program to include employers subject to capacity-limiting restrictions of 50 per cent or more; and reduce the current-month revenue decline threshold requirement to 25 per cent. Eligible employers will receive wage and rent subsidies from 25 per cent up to a maximum of 75 per cent, depending on their degree of revenue loss. The 12-month revenue decline test continues to not be required in order to access this support.

 Canada Worker Lockdown Benefit

• Expand the Canada Worker Lockdown Benefit to include workers in regions where provincial or territorial governments have introduced capacity-limiting restrictions of 50 per cent or more. As announced previously, this benefit will provide $300 a week in income support to eligible workers who are directly affected by a COVID-19-related public health lockdown, and who have lost 50 per cent or more of their income as a result.

 Source: Government of Canada

For more information:  https://www.canada.ca/en/department-finance/news/2021/12/government-temporarily-expands-access-to-lockdown-program-and-worker-lockdown-benefit.html

Accès prolongé au Programme de soutien en cas de confinement et à la Prestation canadienne pour les travailleurs en cas de confinement

Le 22 décembre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé que le Programme de soutien en cas de confinement local et le programme de Prestations canadiennes pour les travailleurs en cas de confinement seront prolongés jusqu’au 12 février 2022.

Programme de soutien en cas de confinement local

• Élargir le Programme de soutien en cas de confinement local pour y inclure les employeurs assujettis à une restriction de santé publique en matière de capacité de 50 % ou plus ; et réduire à 25 % l’exigence relative au seuil de baisse des recettes du mois courant. Les employeurs admissibles recevront des subventions salariales et des subventions pour le loyer de 25 % jusqu’à concurrence de 75 %, selon leur niveau de perte de revenus. Le critère de la baisse de revenus sur une période de 12 mois n’est toujours pas requis pour avoir droit à cette mesure de soutien.

 Prestation canadienne pour les travailleurs en cas de confinement

• Élargir la Prestation canadienne pour les travailleurs en cas de confinement pour y inclure les travailleurs des régions où les gouvernements provinciaux ou territoriaux ont mis en place des restrictions en matière de capacité de 50 % ou plus. Conformément à ce qui a été annoncé auparavant, cette prestation offrira un soutien au revenu de 300 $ par semaine aux travailleurs admissibles qui sont directement touchés par un confinement lié à la COVID-19 pour les raisons de santé publique et qui, en conséquence, ont perdu au moins 50 % de leurs revenus.

Source : Gouvernement du Canada

Pour plus d’information : https://www.canada.ca/fr/ministere-finances/nouvelles/2021/12/le-gouvernement-facilite-temporairement-lacces-au-programme-de-soutien-en-cas-de-confinement-et-a-la-prestation-pour-les-travailleurs-en-cas-de-con.html

Saskatchewan: New Harassment Legislation, Effective January 1, 2022 January 05 2022

The Government of Saskatchewan has amended the Saskatchewan Employment Act to protect students, contract workers, and volunteers against harassment and sexual harassment within the workplace. The legislation will clarify that harassment includes any unwelcome action of a sexual nature.

Source: Government of Saskatchewan

To learn more: https://www.saskatchewan.ca/government/news-and-media/2021/december/20/amendments-to-the-saskatchewan-employment-act-come-into-force-january-1-2022

British Columbia: Five Days of Paid Sick Leave December 22 2021

As of January 1, 2022 in British Columbia employees who have worked for a minimum of 90 days for the employer will be allowed to take 5 paid sick days per year.  These 5 days are in addition to the 3 unpaid sick days required by the ESA.

Source: Government of British Columbia

To Learn More: https://news.gov.bc.ca/releases/2021PREM0073-002235

Colombie-Britannique : Cinq jours de congé de maladie payés - à compter du 1^er janvier 2022

Le gouvernement de la Colombie-Britannique a annoncé qu'à compter du 1^er janvier 2022, les employés qui ont travaillé pendant au moins 90 jours pour l’employeur pourront prendre 5 jours de congé de maladie payés par année.  Ces 5 jours s’ajoutent aux 3 jours de maladie non payés imposés par la LNE.

Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique

Pour en savoir plus : https://news.gov.bc.ca/releases/2021PREM0073-002235

Ontario: Paid Infectious Disease Emergency Leave (IDEL) Extension December 15 2021

The government of Ontario has extended the Paid Infectious Emergency Leave until July 31, 2022. Eligible employees are entitled to three (3) paid days for certain reasons related to COVID-19, including:

• Going to get vaccinated.
• Going to get a COVID-19 test.
• Staying home awaiting the results of a COVID-19 test.
• Being sick with COVID-19.
• Experiencing a side effect from a COVID-19 vaccination.
• Having been advised to self-isolate due to COVID-19 by an employer, medical practitioner, or other specified authority.
• Providing care or support to certain relatives for COVID-19-related reasons.

Source: Government of Ontario

To learn more: https://www.ontario.ca/document/your-guide-employment-standards-act-0/infectious-disease-emergency-leave

Ontario : Congé spécial rémunéré en raison d’une maladie infectieuse (IDEL)

Le gouvernement de l’Ontario a prolongé le congé spécial rémunéré en raison d’une maladie infectieuse jusqu’au 31 juillet 2022. Les employés admissibles ont droit à trois (3) jours rémunérés pour certains motifs liés au COVID-19, notamment si :

- ils doivent aller se faire vacciner.

- ils doivent se rendre à un test de dépistage du COVID-19.

- ils doivent rester à la maison en attendant les résultats d’un test COVID-19.

- s’ils ont attrapé le COVID-19

- ils ressentent un effet secondaire d’une vaccination contre le COVID-19.

- un employeur, un médecin ou une autre autorité spécifiée leur ont conseiller de s’auto-isoler à cause du COVID-19 par.

- ils doivent fournir des soins ou un soutien à certains proches pour des raisons liées au COVID-19.

Source : Gouvernement de l’Ontario

Pour en savoir plus : https://www.ontario.ca/fr/document/votre-guide-de-la-loi-sur-les-normes-demploi-0/conge-special-en-raison-une-maladie-infectieuse

Ontario: Working for Workers Act December 08 2021

The Government of Ontario passed Bill 27, the Working for Workers Act, 2021 on November 30, 2021. Bill 27 makes several notable changes to current legislation including the following:

• The Right to Disconnect
  • Employers who have 25 or more employees as of January 1 in any year are to have a written policy with respect to disconnecting from work in place by March 1 of that year. As a transitional provision, employers who have 25 or more employees on January 1, 2022, will have until June 2, 2022, to have the policy in place.
• Prohibiting Non-Competes
  • This amendment will ban (with some exception), agreements between an employee and the employer that prohibits employees to work in competition with the employer's business after the employment relationship ends. This amendment is deemed to be effective on October 25, 2021.
• Licensing System Requirements for Recruiters
  • An amendment to the ESA will require recruiting agencies to have a proper licensing framework in place.
• Amendment to the Employment Protection for Foreign Nationals Act, 2009
  • An amendment will prohibit recruiters from charging unlawful fees to foreign nationals.
• Amendment to The Occupational Health and Safety Act
  • An amendment will be made that will require organizations to provide access to the washroom to persons making deliveries to and from the workplace.

To learn more: https://news.ontario.ca/en/statement/1001242/ontario-passes-the-working-for-workers-act

Ontario : Loi de 2021 visant à œuvrer pour les travailleurs

Le 30 novembre 2021, le gouvernement de l’Ontario adoptait le projet de loi 27, la Loi de 2021 visant à œuvrer pour les travailleurs. Le projet de loi 27 apporte plusieurs changements notables à la législation actuelle, notamment les suivants :

• Le droit à la déconnexion
  • Les employeurs qui comptent 25 employés ou plus au 1^er janvier d’une année donnée doivent avoir mis en place une politique écrite concernant la déconnexion du travail au plus tard le 1^er mars de cette même année. À titre de disposition transitoire, les employeurs qui comptent 25 employés ou plus au 1^er janvier 2022 auront jusqu’au 2 juin 2022 pour mettre en place cette politique.
• Interdiction des clauses de non-concurrence.
  • Cet amendement interdira (avec quelques exceptions), les contrats entre un employé et l’employeur qui interdisent aux employés de travailler en concurrence avec l’entreprise de l’employeur après la fin de la relation de travail. Cette modification est réputée entrer en vigueur le 25 octobre 2021.
• Exigences relatives aux systèmes de permis pour les recruteurs
  • Un amendement à la LSE exigera que les agences de recrutement disposent d’un cadriciel de permis adéquat.
• Modification à la Loi de 2009 sur la protection des étrangers dans le cadre de l’emploi
  • Un amendement interdira aux recruteurs de facturer des frais illégaux aux ressortissants étrangers.
• Modification à la Loi sur la santé et la sécurité au travail
  • Un amendement sera apporté qui obligera les organisations à donner accès aux toilettes aux personnes effectuant des livraisons vers et depuis le lieu de travail.

Pour plus d’informations : https://news.ontario.ca/fr/statement/1001242/lontario-adopte-la-loi-de-2021-visant-a-oeuvrer-pour-les-travailleurs

British Columbia: Five Days Paid Sick Leave - Effective January 1, 2022 December 01 2021

The government of British Columbia has announced that as of January 1, 2022 employees who have worked for a minimum of 90 days for the employer will be allowed to take 5 paid sick days per year.  These 5 days are in addition to the 3 unpaid sick days required by the ESA.

Source: Government of British Columbia

To Learn More: https://news.gov.bc.ca/releases/2021PREM0073-002235

Colombie-Britannique : Cinq jours de congé de maladie payés - à compter du 1^er janvier 2022

Le gouvernement de la Colombie-Britannique a annoncé qu'à compter du 1^er janvier 2022, les employés qui ont travaillé pendant au moins 90 jours pour l’employeur pourront prendre 5 jours de congé de maladie payés par année.  Ces 5 jours s’ajoutent aux 3 jours de maladie non payés imposés par la LNE.

Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique

Pour en savoir plus : https://news.gov.bc.ca/releases/2021PREM0073-002235

Yukon – Paid Sick Leave Rebate Extended November 24 2021

The Government of Yukon has extended the Paid Sick Leave Rebate until September 30, 2022. The rebate will provide employers and those who are self-employed up to 10 days wages for their workers. Eligible full-time or part-time employees may receive up to 10 days wages if due to COVID-19 they are:

• Sick with COVID-19 symptoms
• Self-isolating due to public health orders and cannot work remotely
• Caring for other household members due to the above circumstances

Source: Government of Yukon

For more information: https://yukon.ca/en/paid-sick-leave-rebate-employers

Yukon - Prolongation du remboursement des congés de maladie payés

Le gouvernement du Yukon a prolongé le remboursement des congés de maladie payés jusqu'au 30 septembre 2022. Le remboursement permettra aux employeurs et aux travailleurs autonomes de recevoir jusqu’à 10 jours de salaire pour leurs employés. Les employés à temps plein ou à temps partiel admissibles peuvent recevoir jusqu’à 10 jours de salaire si, en raison de COVID-19, ils sont :

- malades avec des symptômes de COVID-19

- ils s’isolent eux-mêmes en raison d’une directive de santé publique et ne peuvent pas travailler à distance

- ils prennent soin d’autres membres de leur foyer en raison des circonstances susmentionnées.

Source : Gouvernement du Yukon

Pour plus d’informations : https://yukon.ca/fr/remboursement-conges-maladie

Northwest Territories – Mandatory Vacation for Workers Providing Services to Vulnerable Sectors November 16 2021

The Government of the Northwest Territories has announced that as of November 30, 2021 workers that provide services to vulnerable members of the public will be required to be fully vaccinated. Those working in healthcare, education and correction sectors, and employees who are traveling to remote communities will be affected by this requirement.

Source: Government of the Northwest Territories (GNWT)

For more information, please visit: https://www.gov.nt.ca/en/newsroom/vaccination-requirements-gnwt-employees

Territoires du Nord-Ouest - Vaccination obligatoire pour les travailleurs qui dispensent des services à des personnes vulnérables

Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest a annoncé qu’à compter du 30 novembre 2021, les travailleurs qui interagissent avec des membres vulnérables du public devront être entièrement vaccinés. Les personnes travaillant dans les secteurs des soins de santé, de l’éducation et des services correctionnels, ainsi que les employés qui se rendent dans des communautés éloignées, seront touchés par cette exigence.

Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest (GTNO)

Pour plus d’informations, veuillez consulter : https://www.gov.nt.ca/fr/newsroom/exigences-relatives-la-vaccination-pour-les-employes-du-gtno

Ontario: Proposed Minimum Wage Increases November 10 2021

The Government of Ontario has introduced legislation that, if passed, would increase the general minimum wage from $14.35 to $15.00 per hour effective January 1, 2022.

In addition to the general minimum wage increase the following are proposed changes to special minimum wage rates:

• The liquor server’s minimum wage to increase from $12.55 to $15.00 per hour.
• The student minimum wage to increase from $13.50 to 14.10 per hour.
• Hunting and fishing guides currently have a minimum rate of $71.75 for working less than five consecutive hours in a day, and $143.55 for working five or more hours in a day. Their new proposed rate would be $75.00 for working less than five consecutive hours in a day, and $150.05 for working five or more hours in a day.
• Homeworkers wage to increase from $15.80 to $16.50 per hour.

Source: Government of Ontario

Ontario : Augmentations proposées du salaire minimum

Le gouvernement de l’Ontario a présenté un projet de loi qui, s’il est adopté, fera passer le salaire minimum général de 14,35 $ à 15 $ l’heure à compter du 1^er janvier 2022.

En plus de l’augmentation du salaire minimum général, les changements suivants sont proposés aux taux de salaire minimum spéciaux :

• Le salaire minimum des serveurs de boissons alcoolisées qui passerait de 12,55 $ à 15 $ l’heure.
• Le salaire minimum des étudiants passe de 13,50 $ à 14,10 $ l’heure.
• Les guides de chasse et de pêche ont actuellement un taux minimum de 71,75 $ pour travailler moins de cinq heures consécutives dans une journée, et de 143,55 $ pour travailler cinq heures ou plus dans une journée. Le nouveau taux proposé serait de 75,00 $ pour un travail de moins de cinq heures consécutives par jour et de 150,05 $ pour un travail de cinq heures ou plus par jour.
• Le salaire des travailleurs à domicile doit passer de 15,80 $ à 16,50 $ l’heure.

Source : Gouvernement de l'Ontario

Ontario: Working for Workers Act, 2021 November 03 2021

The Government of Ontario has introduced the Working for Workers Act, 2021, that if passed will include eight legislative changes that are said to make Ontario a better place to work and live.

The Act will require businesses with twenty-five or more employees to have “right-to-disconnect” policies in place, ban unfair non-compete agreements, assist with removing barriers such as Canadian experience requirements for internationally trained individuals, require recruiters and temporary help agencies to be licensed, as well as other measures. 

For more information, please visit: https://news.ontario.ca/en/backgrounder/1001032/working-for-workers-act-2021

Source: Government of Ontario

Ontario : Loi de 2021 visant à œuvrer pour les travailleurs

Le gouvernement de l’Ontario a présenté la Loi de 2021 visant à œuvrer pour les travailleurs qui, si elle est adoptée, comprendra huit changements législatifs qui feront de l’Ontario un meilleur endroit où travailler et vivre.

La Loi exigera des entreprises comptant vingt-cinq employés ou plus qu’elles mettent en place des politiques concernant le « droit à la déconnexion », interdira l’utilisation d’accords de non-concurrence qui empêchent les gens d’explorer d’autres perspectives professionnelles, aidera à éliminer les obstacles tels que les exigences en matière d’expérience au Canada pour les personnes formées à l’étranger, exigera que les recruteurs et les agences de placement temporaire soient titulaires d’un permis, ainsi que d’autres mesures. 

Pour plus d’informations, veuillez consulter : https://news.ontario.ca/fr/backgrounder/1001032/loi-de-2021-visant-a-oeuvrer-pour-les-travailleurs

Source : Gouvernement de l’Ontario

Quebec – Mandatory COVID-19 Vaccination of Health and Social Service Workers October 27 2021

All health and social service workers are to be fully vaccinated against COVID-19 by November 15, 2021, unless they have a contraindication.

Source: Government of Quebec

For more information, please visit:  https://www.quebec.ca/en/health/health-issues/a-z/2019-coronavirus/progress-of-the-covid-19-vaccination/mandatory-vaccination-covid-19

Québec - Vaccination contre le COVID-19 obligatoire pour tous les travailleurs de la santé et des services sociaux

D'ici le 15 novembre 2021, tous les travailleurs de la santé et des services sociaux devront être entièrement vaccinés contre le COVID-19, à moins qu'ils ne présentent une contre-indication.

Source : Gouvernement du Québec

Pour plus d'informations, veuillez consulter le site : https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-2019/deroulement-vaccination-contre-la-covid-19/vaccination-obligatoire-covid-19

Mandatory Vaccination for Federally Regulated Transportation Sectors October 20 2021

The Government of Canada has announced that as of October 30, 2021 federally regulated employers in the air, rail, and marine transportation sectors are to have mandatory vaccination policies in place. Organizations will be granted a short phase in period, in which afterwards employees are to be fully vaccinated or they will be unable to work. The vaccination requirement will apply to:

• Airlines and airports, and other organizations who have employees who enter restricted areas of airports, such as concession and hospitality workers;
• Federally regulated railways, and their rail crew and track employees; and
• Marine operators with Canadian vessels that operate with 12 or more crew.

Source: Government of Canada

To learn more: https://www.canada.ca/en/transport-canada/news/2021/10/mandatory-covid-19-vaccination-requirements-for-federally-regulated-transportation-employees-and-travellers.html

Vaccination obligatoire pour les secteurs du transport sous réglementation fédérale

Le gouvernement du Canada a annoncé qu’à compter du 30 octobre 2021, les employeurs sous réglementation fédérale dans les secteurs du transport aérien, ferroviaire et maritime devront mettre en place des politiques de vaccination obligatoire. Les organisations bénéficieront d’une courte période de mise en place, au cours de laquelle les employés devront ensuite être entièrement vaccinés, faute de quoi ils ne pourront pas travailler. L’obligation de vaccination s’appliquera :

• aux compagnies aériennes et aux aéroports, ainsi qu’aux autres organisations dont les employés pénètrent dans les zones réglementées des aéroports, comme les employés des concessions et des services d’accueil ;
• aux compagnies de chemin de fer sous réglementation fédérale, ainsi qu’aux membres de leur personnel et aux employés des voies ferrées ; et
• aux exploitants maritimes dont les navires canadiens sont exploités par 12 membres d’équipage ou plus.

Source : Gouvernement du Canada

Pour en savoir plus : https://www.canada.ca/fr/transports-canada/nouvelles/2021/10/exigences-relatives-a-la-vaccination-obligatoire-contre-la-covid-19-pour-les-employes-du-secteur-des-transports-sous-reglementation-federale-et-ses.html

Ontario - Mandatory COVID-19 Vaccination of Long-Term Care Workers October 14 2021

The Government of Ontario has announced that as of November 15, 2021 all in-home staff, support workers, students, and volunteers must be fully vaccinated against COVID-19. Workers who are currently in this sector are required to either be vaccinated or undergo regular testing, as well as attend educational courses on the benefits of immunization. The new mandatory vaccination policy does not include a vaccine or test component.

Source: Government of Ontario

For more information, please visit:  https://news.ontario.ca/en/release/1000917/ontario-taking-additional-steps-to-protect-long-term-care-home-residents

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Ontario - Vaccination contre le COVID-19 obligatoire pour les travailleurs du secteur des soins de longue durée

Le gouvernement de l'Ontario a annoncé qu'à compter du 15 novembre 2021, tous les employés de foyers de soins de longue durée, les travailleurs de soutien, les étudiants et les bénévoles devront être entièrement vaccinés contre le COVID-19. Les travailleurs qui travaillent actuellement dans ce secteur sont tenus d'être vaccinés ou de se soumettre à des tests réguliers, ainsi que de suivre des cours éducatifs sur les avantages de l'immunisation. La nouvelle politique de vaccination obligatoire ne comporte pas de volet vaccin ou test.

Source : Gouvernement de l'Ontario

Pour plus d'informations, veuillez consulter : https://news.ontario.ca/fr/release/1000917/lontario-prend-des-mesures-supplementaires-pour-proteger-les-residents-des-foyers-de-soins-de-longue-duree

Upcoming AODA Reporting Deadline (Ontario) June 02 2021

Ontario businesses and non-profits with 20 or more employees must file an accessibility compliance report by June 30^th, 2021. The compliance report confirms that you have met your current accessibility requirements under the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA).

The requirements and deadlines you need to follow depend on the type and size of your organization:

• businesses or non-profits
• public sector organizations
• municipalities
• educational institutions (for example, boards, colleges, universities and schools)
• producers of educational material (for example, textbooks)
• library boards

Failure to complete the accessibility compliance report may result in enforcement, including financial penalties.

For more information, or to download the compliance report form, please visit: https://www.ontario.ca/page/completing-your-accessibility-compliance-report

Source: Government of Ontario

Upholding an Employer’s Right to Medical Information January 20 2020

The recent case of Provincial Health Services Authority (“Provincial Health”) and HAS BC (Kozak) provides insight to employers regarding the thin line between an employee’s right to privacy and an employer’s right to information when it comes to obtaining medical information to substantiate a leave of absence.

Case Summary

61-year-old Kozak had been employed by Provincial Health in the medical laboratory area for 40 years. Kozak commenced a sick leave on January 23, 2017 without presenting medical documentation. In February 2017, the employer advised Kozak that she needed to provide medical clearance before returning to work, but she refused. Her failure to provide the requested medical information lead to several disciplinary measures as per the company’s collective agreement, and eventually resulted in Kozak’s termination on April 10, 2018.  Kozak filed a grievance against the employer, arguing that she had privacy concerns related to providing medical documentation and that termination was excessive provided her length of service as well as the economic hardship it would cause. The grievance was denied and the matter proceeded to arbitration.

The arbitrator found that the employer had the right to ask Kozak for medical information because they had no documentation to support the length of the leave or her subsequent return to work. Although Kozak’s length of service and economic hardship caused by the termination were mitigating factors in her favour, reinstatement of employment was found not to be possible since Kozak refused to provide the employer with any medical information. Ultimately, the just cause termination was upheld.

Important Considerations

While employers are not entitled to request an employee’s entire medical file, or even their diagnosis, the Provincial Health case confirms that employer’s do have a right to request medical information/documentation to substantiate an employee’s sick leave and/or clearance to return to work following a sick leave. It also confirms that when an employee fails to do so, disciplinary action can be taken, up to and including termination for just cause.

It is important that employers have policies or provisions in their collective agreement in place for leaves of absence and return to work which both contain the procedure to request supporting medical documentation. Policies should also include repercussions for failure to provide the requested information. For policy templates and a sample medical documentation request letter, please visit our Resource Centre. If you have any questions about sick leaves, return to work, or requesting medical documentation, please don’t hesitate to reach out to our OnDemand team through our ticketing system.

Maintien du droit de l'employeur aux renseignements médicaux

L’affaire récente de la Provincial Health Services Authority  (« Provincial Health ») et de la HAS BC (Melanie Kozak) fournit aux employeurs un aperçu de la fine limite entre le droit à la vie privée d'un employé et le droit de l'employeur à l'information lorsqu'il s'agit d'obtenir des renseignements médicaux pour justifier un congé.

Résumé de l’affaire

Melanie Kozak, 61 ans, travaillait au  laboratoire médical de la Provincial Health depuis 40 ans. Mme Kozak a commencé un congé de maladie le 23 janvier 2017 sans présenter de documents médicaux. En février 2017, l'employeur l’a avisée qu'elle devait fournir une autorisation médicale avant de revenir au travail, mais elle a refusé. Conformément à la convention collective de l'entreprise, son omission de fournir les renseignements médicaux demandés a entraîné plusieurs mesures disciplinaires et a finalement mené au congédiement de Melanie Kozak le 10 avril 2018. Cette dernière a déposé un grief contre l'employeur, faisant valoir qu'elle avait des préoccupations à l’égard de la protection de la vie privée en lien avec liées à la fourniture de renseignements médicaux et que le congédiement était une mesure excessive en raison de la durée de son service auprès de l’entreprise et des difficultés financières qui y seraient associées. Le grief a été rejeté et l'affaire a été soumise en arbitrage.

L'arbitre a conclu que l'employeur avait le droit de demander des renseignements médicaux à madame Kozak puisqu’il n'avait aucun document pour appuyer la durée du congé ou de son retour subséquent au travail. Bien que les années de service de Melanie Kozak et les difficultés financières générées par le congédiement aient été des facteurs atténuants en sa faveur, le rétablissement de l'emploi a été jugé impossible en raison de son refus de fournir à l'employeur des renseignements médicaux. En fin de compte, le congédiement pour motif valable a été maintenu.

Éléments importants

Bien que les employeurs n'aient pas le droit de demander l'intégralité du dossier médical d'un employé, ni même son diagnostic, le cas de Provincial Health confirme que l'employeur a le droit de demander des renseignements médicaux ou des documents pour justifier le congé de maladie d'un employé et/ou l'autorisation de retourner au travail après un congé de maladie. Il confirme également qu’à défaut de se conformer à cette demande, l’employé peut faire l’objet de mesures disciplinaires, jusqu’ peuvent être prises, pouvant aller jusqu’au congédiement pour un motif valable.

Il est important que les employeurs intègrent à leur convention collective des politiques ou des dispositions relatives aux congés et au retour au travail qui contiennent la procédure pour demander des documents médicaux justificatifs. Les politiques devraient également inclure les conséquences de l’absence de communication des renseignements demandés. Pour obtenir des modèles de politiques et un exemple de lettre de demande de documentation médicale, veuillez visiter notre Centre de ressources. Pour toute question concernant les congés de maladie, le retour au travail ou la demande de documents médicaux, n'hésitez pas à joindre notre équipe SurDemande par l'entremise de notre système de billettique.

2020 HR Compliance Schedule December 20 2019

Below are upcoming deadlines and regulatory changes that employers must prepare for, as they become effective beginning on January 1, 2020. These changes are up to date as of December 1, 2019.

Human Resources Compliance Schedule                        

Calendrier de conformité des RH 2020

Vous trouverez ci-dessous les prochaines échéances et modifications réglementaires auxquelles les employeurs doivent préparer, alors qu’elles entreront en vigueur le 1^er janvier 2020. Ces changements sont à jour en date du 1^er décembre 2019.

Calendrier de conformité des ressources humaines