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Upcoming Ontario Provincial Election: Employees’ Right to Vote May 19 2022

On June 2, 2022, the Ontario Election will be taking place, and employers may be obligated to provide employees with sufficient time off with respect to voting. Under the Canada Elections Act, employees (who are 18 years or older and are Canadian Citizens) are entitled to three consecutive hours off work to vote. If the employee’s schedule does not allow for three consecutive hours that fall within voting hours, the employee may request that their employer allow additional time for voting as may be necessary to provide those three consecutive hours

If an employee's work schedule allows for three consecutive hours to vote, the employer does not need to give the employee any time off during the work shift.

For example: Polling stations are open from 9:00am to 9:00pm for most of the province. If an employee works from 10:00am to 7:00pm, than the employer must allow the employee to leave at 6:00pm with pay.

The Canada Elections Act does not prevent the employer from changing the employee’s schedule to accommodate the consecutive three hour rule. For instance, if the employee’s schedule was changed from 10:00am to 7:00pm, to 9:00am to 6:00pm to accommodate that would be acceptable, given that it does not interfere with specific provisions in the employee’s contract or collective agreement.

 

Prochaines élections provinciales en Ontario : Droit de vote des employés

Le 2 juin prochain auront lieu les élections provinciales en Ontario, et les employeurs pourraient être obligés de permettre aux employés de s’absenter suffisamment longtemps pour aller voter. En vertu de la Loi électorale du Canada, les employés (qui ont 18 ans ou plus et sont citoyens canadiens) ont droit à trois heures de congé consécutives pour aller voter. Si l’horaire de l’employé ne permet pas d’accorder trois heures consécutives pendant les heures de vote, l’employé peut demander à son employeur de lui accorder le temps supplémentaire nécessaire pour voter.

Si l’horaire de travail d’un employé lui permet de voter pendant trois heures consécutives, l’employeur n’a pas besoin de lui accorder un congé pendant son quart de travail.

Par exemple : Les bureaux de vote sont ouverts de 9 h à 21 h dans la majeure partie de la province. Si un employé travaille de 10 h à 19 h, l’employeur doit lui permettre de quitter son poste à 18 h avec rémunération.

La Loi électorale du Canada n’empêche pas l’employeur de modifier l’horaire de l’employé pour respecter la règle des trois heures consécutives. Par exemple, si l’horaire de l’employé passe de 10 h à 19 h à 9 h à 18 h, cela est acceptable, à condition que cela n’interfère pas avec les dispositions spécifiques de la convention ou du contrat de l’employé.