Upcoming Ontario Provincial Election: Employees’ Right to Vote May 19 2022

On June 2, 2022, the Ontario Election will be taking place, and employers may be obligated to provide employees with sufficient time off with respect to voting. Under the Canada Elections Act, employees (who are 18 years or older and are Canadian Citizens) are entitled to three consecutive hours off work to vote. If the employee’s schedule does not allow for three consecutive hours that fall within voting hours, the employee may request that their employer allow additional time for voting as may be necessary to provide those three consecutive hours

If an employee's work schedule allows for three consecutive hours to vote, the employer does not need to give the employee any time off during the work shift.

For example: Polling stations are open from 9:00am to 9:00pm for most of the province. If an employee works from 10:00am to 7:00pm, than the employer must allow the employee to leave at 6:00pm with pay.

The Canada Elections Act does not prevent the employer from changing the employee’s schedule to accommodate the consecutive three hour rule. For instance, if the employee’s schedule was changed from 10:00am to 7:00pm, to 9:00am to 6:00pm to accommodate that would be acceptable, given that it does not interfere with specific provisions in the employee’s contract or collective agreement.

Prochaines élections provinciales en Ontario : Droit de vote des employés

Le 2 juin prochain auront lieu les élections provinciales en Ontario, et les employeurs pourraient être obligés de permettre aux employés de s’absenter suffisamment longtemps pour aller voter. En vertu de la Loi électorale du Canada, les employés (qui ont 18 ans ou plus et sont citoyens canadiens) ont droit à trois heures de congé consécutives pour aller voter. Si l’horaire de l’employé ne permet pas d’accorder trois heures consécutives pendant les heures de vote, l’employé peut demander à son employeur de lui accorder le temps supplémentaire nécessaire pour voter.

Si l’horaire de travail d’un employé lui permet de voter pendant trois heures consécutives, l’employeur n’a pas besoin de lui accorder un congé pendant son quart de travail.

Par exemple : Les bureaux de vote sont ouverts de 9 h à 21 h dans la majeure partie de la province. Si un employé travaille de 10 h à 19 h, l’employeur doit lui permettre de quitter son poste à 18 h avec rémunération.

La Loi électorale du Canada n’empêche pas l’employeur de modifier l’horaire de l’employé pour respecter la règle des trois heures consécutives. Par exemple, si l’horaire de l’employé passe de 10 h à 19 h à 9 h à 18 h, cela est acceptable, à condition que cela n’interfère pas avec les dispositions spécifiques de la convention ou du contrat de l’employé.

Ontario: Bill 88, the Working for Workers Act, 2022 is now in force April 20 2022

Bill 88 is now in effect and the changes to provincial legislation will impact employers and employees alike. Notable changes include:

• Requiring employers with 25 or more employees to have a written policy on Electronic Monitoring policy by October 11, 2023; to inform employees if they are being monitored and how the information may be used.
• A reduction to the qualifying period from 6 to 3 months of continued employment for the Reservist Leave. 
• Enacts a Digital Platform Workers’ Rights Act, 2022, creating rights for workers who accept work through digital platforms.
• Excluding certain Business Consultants and Information technology Consultants from ESA entitlements.
• Amendments to the Occupational Health and Safety Act

Source: Government of Ontario

Ontario : Le projet de loi 88, la Loi de 2022 visant à œuvrer pour les travailleurs, est maintenant en vigueur

Le projet de loi 88 est maintenant en vigueur et les changements apportés à la législation provinciale auront un impact sur les employeurs et les employés. Les changements notables sont les suivants :

• L’obligation pour les employeurs comptant 25 employés ou plus d’avoir une politique écrite sur la surveillance électronique d’ici le 11 octobre 2023 ; d’informer les employés s’ils sont surveillés et comment les informations peuvent être utilisées.
• Une réduction de la période d’admissibilité de 6 à 3 mois de maintien de l’emploi pour le congé pour réservistes. 
• Promulgue une Loi sur les droits des travailleurs des plateformes numériques, 2022, créant des droits pour les travailleurs qui acceptent un travail par le biais de plateformes numériques.
• Exclusion de certains consultants en affaires et en technologies de l’information des droits à la LNE.
• Modifications de la Loi sur la santé et la sécurité au travail.

Source : Gouvernement de l’Ontario

Minimum Wage Increases – April 1, 2022 March 30 2022

As of April 1, 2022, the general minimum wage will be increasing in the following provinces and territories.

• New Brunswick – $1.00 increase to $12.75 per hour
• Nova Scotia - $0.40 increase to $13.35 per hour
• Newfoundland and Labrador - $0.50 increase to $13.20 per hour
• Prince Edward Island - $0.70 increase to $13.70 per hour

To Learn More:

• https://www2.gnb.ca/content/dam/gnb/Departments/petl-epft/PDF/es/FactSheets/MinimumWageOvertime.pdf
• https://novascotia.ca/lae/employmentrights/minimumwage.asp
• https://www.gov.nl.ca/releases/2022/ecc/0201n02/
• https://www.princeedwardisland.ca/en/news/minimum-wage-to-increase-0

Augmentation du salaire minimum - 1^er avril 2022          

À compter du 1^er avril 2022, le salaire minimum général augmentera dans les provinces et territoires suivants :

• Nouveau-Brunswick - augmentation de 1,00 $, soit 12,75 $ l’heure
• Nouvelle-Écosse - augmentation de 0,40 $ pour atteindre 13,35 $ l’heure
• Terre-Neuve-et-Labrador - augmentation de 0,50 $ pour atteindre 13,20 $ l’heure
• Île-du-Prince-Édouard - augmentation de 0,70 $, soit 13,70 $ de l’heure.

Pour en savoir plus :

• https://www2.gnb.ca/content/dam/gnb/Departments/petl-epft/PDF/es/FactSheets/MinimumWageOvertime.pdf
• https://novascotia.ca/lae/employmentrights/minimumwage.asp
• https://www.gov.nl.ca/releases/2022/ecc/0201n02/
• https://www.princeedwardisland.ca/fr/nouvelles/minimum-wage-to-increase

Federal: Mandatory Vaccination in Workplaces January 12 2022

On December 7, 2021 the Government of Canada proposed new regulations for mandatory vaccination under the Canada Labour Code that apply to all federally regulated workplaces. The new regulation is expected to come into force in early 2022.

Source: Government of Canada

For more information: https://www.canada.ca/en/employment-social-development/news/2021/12/government-of-canada-will-require-employees-in-all-federally-regulated-workplaces-to-be-vaccinated-against-covid-19.html

Fédéral : Vaccination obligatoire sur les lieux de travail

Le 7 décembre 2021, le gouvernement du Canada a proposé un nouveau règlement en vertu du Code canadien du travail qui rendra la vaccination obligatoire dans les lieux de travail sous réglementation fédérale. Le nouveau règlement devrait entrer en vigueur au début de 2022.

Source : Gouvernement du Canada

Pour plus d’information : https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/nouvelles/2021/12/government-of-canada-will-require-employees-in-all-federally-regulated-workplaces-to-be-vaccinated-against-covid-19.html

Saskatchewan: New Harassment Legislation, Effective January 1, 2022 January 05 2022

The Government of Saskatchewan has amended the Saskatchewan Employment Act to protect students, contract workers, and volunteers against harassment and sexual harassment within the workplace. The legislation will clarify that harassment includes any unwelcome action of a sexual nature.

Source: Government of Saskatchewan

To learn more: https://www.saskatchewan.ca/government/news-and-media/2021/december/20/amendments-to-the-saskatchewan-employment-act-come-into-force-january-1-2022

Ontario: Paid Infectious Disease Emergency Leave (IDEL) Extension December 15 2021

The government of Ontario has extended the Paid Infectious Emergency Leave until July 31, 2022. Eligible employees are entitled to three (3) paid days for certain reasons related to COVID-19, including:

• Going to get vaccinated.
• Going to get a COVID-19 test.
• Staying home awaiting the results of a COVID-19 test.
• Being sick with COVID-19.
• Experiencing a side effect from a COVID-19 vaccination.
• Having been advised to self-isolate due to COVID-19 by an employer, medical practitioner, or other specified authority.
• Providing care or support to certain relatives for COVID-19-related reasons.

Source: Government of Ontario

To learn more: https://www.ontario.ca/document/your-guide-employment-standards-act-0/infectious-disease-emergency-leave

Ontario : Congé spécial rémunéré en raison d’une maladie infectieuse (IDEL)

Le gouvernement de l’Ontario a prolongé le congé spécial rémunéré en raison d’une maladie infectieuse jusqu’au 31 juillet 2022. Les employés admissibles ont droit à trois (3) jours rémunérés pour certains motifs liés au COVID-19, notamment si :

- ils doivent aller se faire vacciner.

- ils doivent se rendre à un test de dépistage du COVID-19.

- ils doivent rester à la maison en attendant les résultats d’un test COVID-19.

- s’ils ont attrapé le COVID-19

- ils ressentent un effet secondaire d’une vaccination contre le COVID-19.

- un employeur, un médecin ou une autre autorité spécifiée leur ont conseiller de s’auto-isoler à cause du COVID-19 par.

- ils doivent fournir des soins ou un soutien à certains proches pour des raisons liées au COVID-19.

Source : Gouvernement de l’Ontario

Pour en savoir plus : https://www.ontario.ca/fr/document/votre-guide-de-la-loi-sur-les-normes-demploi-0/conge-special-en-raison-une-maladie-infectieuse

British Columbia: Five Days Paid Sick Leave - Effective January 1, 2022 December 01 2021

The government of British Columbia has announced that as of January 1, 2022 employees who have worked for a minimum of 90 days for the employer will be allowed to take 5 paid sick days per year.  These 5 days are in addition to the 3 unpaid sick days required by the ESA.

Source: Government of British Columbia

To Learn More: https://news.gov.bc.ca/releases/2021PREM0073-002235

Colombie-Britannique : Cinq jours de congé de maladie payés - à compter du 1^er janvier 2022

Le gouvernement de la Colombie-Britannique a annoncé qu'à compter du 1^er janvier 2022, les employés qui ont travaillé pendant au moins 90 jours pour l’employeur pourront prendre 5 jours de congé de maladie payés par année.  Ces 5 jours s’ajoutent aux 3 jours de maladie non payés imposés par la LNE.

Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique

Pour en savoir plus : https://news.gov.bc.ca/releases/2021PREM0073-002235

Ontario: Proposed Minimum Wage Increases November 10 2021

The Government of Ontario has introduced legislation that, if passed, would increase the general minimum wage from $14.35 to $15.00 per hour effective January 1, 2022.

In addition to the general minimum wage increase the following are proposed changes to special minimum wage rates:

• The liquor server’s minimum wage to increase from $12.55 to $15.00 per hour.
• The student minimum wage to increase from $13.50 to 14.10 per hour.
• Hunting and fishing guides currently have a minimum rate of $71.75 for working less than five consecutive hours in a day, and $143.55 for working five or more hours in a day. Their new proposed rate would be $75.00 for working less than five consecutive hours in a day, and $150.05 for working five or more hours in a day.
• Homeworkers wage to increase from $15.80 to $16.50 per hour.

Source: Government of Ontario

Ontario : Augmentations proposées du salaire minimum

Le gouvernement de l’Ontario a présenté un projet de loi qui, s’il est adopté, fera passer le salaire minimum général de 14,35 $ à 15 $ l’heure à compter du 1^er janvier 2022.

En plus de l’augmentation du salaire minimum général, les changements suivants sont proposés aux taux de salaire minimum spéciaux :

• Le salaire minimum des serveurs de boissons alcoolisées qui passerait de 12,55 $ à 15 $ l’heure.
• Le salaire minimum des étudiants passe de 13,50 $ à 14,10 $ l’heure.
• Les guides de chasse et de pêche ont actuellement un taux minimum de 71,75 $ pour travailler moins de cinq heures consécutives dans une journée, et de 143,55 $ pour travailler cinq heures ou plus dans une journée. Le nouveau taux proposé serait de 75,00 $ pour un travail de moins de cinq heures consécutives par jour et de 150,05 $ pour un travail de cinq heures ou plus par jour.
• Le salaire des travailleurs à domicile doit passer de 15,80 $ à 16,50 $ l’heure.

Source : Gouvernement de l'Ontario